Art. 111-ter — Fascicolo informatico e accesso agli atti
I fascicoli informatici del procedimento penale sono formati, conservati, aggiornati e trasmessi nel rispetto della normativa, anche regolamentare, concernente il fascicolo informatico, in maniera da assicurarne l'autenticità, l'integrità, l'accessibilità, la leggibilità, l'interoperabilità nonché l'agevole consultazione telematica.
La disposizione di cui al comma 1 si applica anche quando la legge prevede la trasmissione di singoli atti e documenti contenuti nel fascicolo informatico.
Gli atti e i documenti formati e depositati in forma di documento analogico sono convertiti, senza ritardo, in documento informatico e inseriti nel fascicolo informatico, secondo quanto previsto dal comma 1, salvo che per loro natura o per specifiche esigenze processuali non possano essere acquisiti o convertiti in copia informatica. In tal caso, nel fascicolo informatico è inserito elenco dettagliato degli atti e dei documenti acquisiti in forma di documento analogico.
Le copie informatiche, anche per immagine, degli atti e dei documenti processuali redatti in forma di documento analogico, presenti nei fascicoli informatici, equivalgono all'originale anche se prive della firma digitale di attestazione di conformità all'originale.
Note di aggiornamento (1)
(290) Il D.Lgs. 10 ottobre 2022, n. 150, ha disposto (con l'art. 87, comma 5) che "Le disposizioni di cui agli articoli 111, commi 2-bis, 2-ter e 2-quater, 111-bis, 111-ter, 122, comma 2-bis, 172, commi 6-bis e 6-ter, 175-bis, 386, comma 1-ter, 483, comma 1-bis, 582, comma 1-bis, del codice di procedura penale, così come introdotte dal presente decreto, si applicano a partire dal quindicesimo giorno successivo alla pubblicazione dei regolamenti di cui ai commi 1 e 3, ovvero a partire dal diverso termine previsto dal regolamento di cui al comma 3 per gli uffici giudiziari e per le tipologie di atti in esso indicati".
Spiegazione
Gli atti del procedimento penale devono essere raccolti e gestiti in fascicoli informatici consultabili e leggibili, mantenendone autenticità e integrità. Anche quando viene trasmesso un singolo atto, si applicano le stesse garanzie. I documenti depositati su carta devono essere convertiti e inseriti nel fascicolo digitale; se non è possibile, vi deve comparire un elenco dettagliato di quelli rimasti su carta. Le copie informatiche di atti cartacei valgono come gli originali anche senza una firma digitale che ne attesti la conformità.
Perché esiste questa norma
La norma mira a rendere affidabile e agevole la gestione telematica degli atti, evitando che la digitalizzazione ne comprometta autenticità, integrità o leggibilità. Prevede inoltre come trattare i documenti cartacei, così che la loro presenza e il loro contenuto non siano trascurati nel fascicolo.
Domande frequenti
Un fascicolo penale informatico deve poter essere consultato facilmente?
Sì. Deve essere organizzato in modo da consentire una consultazione telematica agevole e garantire, tra l’altro, accessibilità e leggibilità.
Che cosa succede a un documento cartaceo depositato nel procedimento?
Di regola deve essere convertito senza ritardo in documento informatico e inserito nel fascicolo digitale.
E se un documento, per la sua natura, non può essere digitalizzato?
Può rimanere in forma cartacea; nel fascicolo informatico deve però essere inserito un elenco dettagliato degli atti e documenti non convertiti.
Una copia digitale di un atto cartaceo vale anche senza firma digitale?
Sì. Se è presente nel fascicolo informatico, la copia informatica, anche per immagine, equivale all’originale anche senza firma digitale di conformità.
Le regole valgono anche se viene trasmesso un solo atto e non tutto il fascicolo?
Sì. Le garanzie previste per il fascicolo informatico si applicano anche alla trasmissione di singoli atti o documenti che vi sono contenuti.