Durante il procedimento e dopo la sua definizione, chiunque vi abbia interesse può ottenere il rilascio a proprie spese di copie, estratti o certificati di singoli atti.Non può comunque essere rilasciata copia delle intercettazioni di cui è vietata la pubblicazione ai sensi dell'articolo 114, comma 2-bis, quando la richiesta è presentata da un soggetto diverso dalle parti e dai loro difensori, salvo che la richiesta sia motivata dall'esigenza di utilizzare i risultati delle intercettazioni in altro procedimento specificamente indicato.
Sulla richiesta provvede il pubblico ministero o il giudice che procede al momento della presentazione della domanda ovvero, dopo la definizione del procedimento, il presidente del collegio o il giudice che ha emesso il provvedimento di archiviazione o la sentenza.
Il rilascio non fa venire meno il divieto di pubblicazione stabilito dall'articolo 114.
Quando il difensore, anche a mezzo di sostituti, presenta all'autorità giudiziaria atti o documenti redatti in forma di documento analogico, ha diritto al rilascio di attestazione dell'avvenuto deposito, anche in calce ad una copia.
Spiegazione
Chi ha un interesse può chiedere, pagando le spese, copie, estratti o certificati di singoli atti, sia mentre il procedimento è in corso sia dopo la sua conclusione. Decide il pubblico ministero o il giudice competente in quel momento; a procedimento definito decide l’autorità indicata dalla norma. Per alcune intercettazioni non pubblicabili, chi non è parte né difensore può ottenere copia solo se motiva la richiesta con l’uso dei risultati in un altro procedimento specificamente indicato. Ottenere una copia non autorizza a pubblicarla; il difensore che deposita documenti analogici può chiedere un’attestazione del deposito.
Perché esiste questa norma
La norma consente agli interessati di documentare e utilizzare gli atti, individuando l’autorità chiamata a decidere e ponendo a loro carico le spese. Al tempo stesso tutela la riservatezza delle intercettazioni e mantiene il divieto di pubblicazione, garantendo inoltre al difensore prova dell’avvenuto deposito.
Domande frequenti
Posso chiedere copia di un atto anche se il procedimento è già finito?
Sì, se hai un interesse. Puoi chiedere copie, estratti o certificati anche dopo la definizione del procedimento, sostenendone le spese.
A chi devo presentare la richiesta?
Durante il procedimento, al pubblico ministero o al giudice che procede al momento della domanda. Dopo la definizione, decide l’autorità indicata per quel caso dalla norma.
Se non sono parte del procedimento, posso ottenere le registrazioni delle intercettazioni?
Non quelle di cui è vietata la pubblicazione, salvo che tu motivi la richiesta spiegando che ti servono in un altro procedimento specificamente indicato.
Se ricevo una copia, posso pubblicarla online?
No. Il rilascio della copia non elimina il divieto di pubblicazione eventualmente applicabile agli atti.
Il mio difensore può avere una prova del deposito di documenti cartacei?
Sì. Quando deposita atti o documenti analogici, il difensore, anche tramite un sostituto, ha diritto a un’attestazione del deposito, anche apposta su una copia.