Se non è possibile provvedere a norma dell'articolo 112, il giudice, anche di ufficio, accerta il contenuto dell'atto mancante e stabilisce con ordinanza se e in quale tenore esso deve essere ricostituito.
Se esiste la minuta dell'atto mancante, questo è ricostituito secondo il tenore della medesima, quando alcuno dei giudici che l'hanno sottoscritto riconosce che questo era conforme alla minuta.
Quando non si può provvedere a norma dei commi 1 e 2, il giudice dispone con ordinanza la rinnovazione dell'atto mancante, se necessaria e possibile, prescrivendone il modo ed eventualmente indicando anche gli altri atti che devono essere rinnovati.
Spiegazione
Quando un atto del processo è andato perduto e non può essere recuperato con la procedura precedente, il giudice cerca di stabilire che cosa contenesse e decide se ricostruirlo. Se esiste una minuta, può usarla quando almeno uno dei giudici che firmarono l’atto conferma che corrispondeva al testo definitivo. Se non è possibile ricostruirlo in questi modi, il giudice può disporre di rifare l’atto, ma solo se ciò è necessario e concretamente possibile. Può anche indicare come procedere e quali altri atti rifare.
Perché esiste questa norma
La norma mira a evitare che la perdita di un atto comprometta il processo o renda incerto ciò che era stato compiuto. Stabilisce criteri progressivi per recuperare il contenuto dell’atto oppure, quando serve ed è possibile, ripeterlo.
Domande frequenti
Se viene smarrito un atto del processo, chi decide come rimediare?
Decide il giudice, anche di propria iniziativa: accerta il contenuto dell’atto e stabilisce se ricostruirlo e con quale testo.
La minuta basta da sola per ricostruire l’atto?
No. La ricostruzione sulla base della minuta è prevista quando almeno uno dei giudici che avevano firmato l’atto riconosce che la minuta ne riportava il contenuto conforme.
Che cosa succede se nessuno dei giudici può confermare la minuta?
Il giudice valuta se sia possibile accertare altrimenti il contenuto dell’atto. Se non è possibile, può disporne la rinnovazione quando sia necessaria e fattibile.
Un atto perso viene sempre rifatto da capo?
No. Prima si tenta di accertarne e ricostruirne il contenuto. Rifarlo è previsto solo se la ricostruzione non è possibile e la rinnovazione è necessaria e realizzabile.
Se si decide di ripetere l’atto, chi stabilisce come farlo?
Il giudice dispone la rinnovazione con ordinanza e ne prescrive le modalità. Può indicare anche altri atti che devono essere rinnovati.