Il compromesso deve, a pena di nullità, essere fatto per iscritto e determinare l'oggetto della controversia.
La forma scritta s'intende rispettata anche quando la volontà delle parti è espressa per telegrafo, telescrivente, telefacsimile o messaggio telematico nel rispetto della normativa, anche regolamentare, concernente la trasmissione e la ricezione dei documenti teletrasmessi.
Spiegazione
Per affidare una lite ad arbitri, le parti devono mettere per iscritto la loro decisione e indicare quale controversia intendono sottoporre. Se manca la forma scritta o non è possibile capire quale lite sia coinvolta, il compromesso è nullo. La volontà può risultare anche da comunicazioni a distanza, compresi i messaggi telematici, purché siano rispettate le regole sulla loro trasmissione e ricezione.
Perché esiste questa norma
La forma scritta rende verificabile la scelta delle parti di ricorrere all’arbitrato e riduce il rischio di contestazioni sull’esistenza dell’accordo. L’indicazione della controversia delimita con chiarezza ciò che gli arbitri sono chiamati a decidere.
Domande frequenti
Se ci accordiamo solo a voce per andare dagli arbitri, l’accordo vale?
No. Il compromesso deve risultare per iscritto; altrimenti è nullo.
Possiamo metterci d’accordo via email o messaggio?
È possibile esprimere la volontà con un messaggio telematico, ma devono essere rispettate le regole applicabili alla trasmissione e alla ricezione dei documenti.
Basta scrivere che affidiamo la lite ad arbitri senza precisare quale lite?
No. Il compromesso deve identificare l’oggetto della controversia; se non è determinabile, l’accordo è nullo.
Abbiamo firmato un documento che indica la lite, ma l’altra parte contesta l’accordo: la forma scritta risolve tutto?
La forma scritta è necessaria, ma non elimina ogni possibile contestazione. Occorre anche poter ricondurre alle parti la volontà di affidare quella controversia ad arbitri.
Un fax può contenere validamente il nostro accordo?
Sì, la volontà può essere espressa anche tramite telefacsimile, nel rispetto delle regole sulla trasmissione e ricezione dei documenti.