I liquidatori devono redigere il bilancio e presentarlo, alle scadenze previste per il bilancio di esercizio della società, per l'approvazione all'assemblea o, nel caso previsto dal terzo comma dell'articolo 2479, ai soci. Si applicano, in quanto compatibili con la natura, le finalità e lo stato della liquidazione, le disposizioni degli articoli 2423 e seguenti.
Nella relazione i liquidatori devono illustrare l'andamento, le prospettive, anche temporali, della liquidazione, ed i principi e criteri adottati per realizzarla.
Nella nota integrativa i liquidatori debbono indicare e motivare i criteri di valutazione adottati.
Nel primo bilancio successivo alla loro nomina i liquidatori devono indicare le variazioni nei criteri di valutazione adottati rispetto all'ultimo bilancio approvato, e le ragioni e conseguenze di tali variazioni. Al medesimo bilancio deve essere allegata la documentazione consegnata dagli amministratori a norma del terzo comma dell'articolo 2487-bis, con le eventuali osservazioni dei liquidatori.
Quando sia prevista una continuazione, anche parziale, dell'attività di impresa, le relative poste di bilancio devono avere una indicazione separata; la relazione deve indicare le ragioni e le prospettive della continuazione; la nota integrativa deve indicare e motivare i criteri di valutazione adottati.
Qualora per oltre tre anni consecutivi non venga depositato il bilancio di cui al presente articolo, la società è cancellata d'ufficio dal registro delle imprese con gli effetti previsti dall'articolo 2495.
Spiegazione
Durante la liquidazione, i liquidatori devono preparare un bilancio ogni anno e sottoporlo all’approvazione, rispettando le scadenze ordinarie della società. Devono spiegare a che punto è la liquidazione, quanto potrebbe durare e quali criteri hanno seguito per valutare i beni e i debiti. Nel primo bilancio dopo la nomina vanno anche chiarite le differenze rispetto ai criteri precedenti e allegate le informazioni ricevute dagli amministratori. Se l’impresa continua in tutto o in parte, le relative voci devono essere distinte; se per oltre tre anni consecutivi non viene depositato il bilancio, la società è cancellata d’ufficio.
Perché esiste questa norma
La norma assicura ai soci e ai terzi informazioni aggiornate e comprensibili sull’andamento della liquidazione e sulle scelte dei liquidatori. La previsione della cancellazione d’ufficio contrasta l’inerzia prolungata nel deposito dei bilanci e consente di eliminare dal registro società non più attive sul piano degli adempimenti.
Domande frequenti
La società in liquidazione deve ancora presentare un bilancio ogni anno?
Sì. I liquidatori devono redigerlo e sottoporlo all’approvazione alle scadenze previste per il bilancio d’esercizio.
Che cosa devono spiegare i liquidatori sullo stato della liquidazione?
Devono riferire sui progressi, sulle prospettive e sui tempi prevedibili, oltre che sui principi e criteri seguiti per realizzare la liquidazione.
Se i liquidatori cambiano i criteri con cui valutano i beni, devono dirlo?
Sì. Nel primo bilancio dopo la nomina devono indicare le differenze rispetto all’ultimo bilancio approvato e spiegarne ragioni e conseguenze. I criteri adottati vanno inoltre indicati e motivati nella nota integrativa.
La società può continuare a svolgere una parte della propria attività durante la liquidazione?
Sì. In tal caso le voci di bilancio relative all’attività proseguita devono essere separate; occorre inoltre spiegare le ragioni e le prospettive della continuazione e motivare i criteri di valutazione.
Che cosa succede se per più di tre anni consecutivi non viene depositato il bilancio di liquidazione?
La società viene cancellata d’ufficio dal registro delle imprese, con gli effetti previsti per la cancellazione indicati dall’articolo 2495.