Gli amministratori devono redigere il bilancio di esercizio, costituito dallo stato patrimoniale, dal conto economico , dal rendiconto finanziario e dalla nota integrativa.
Il bilancio deve essere redatto con chiarezza e deve rappresentare in modo veritiero e corretto la situazione patrimoniale e finanziaria della società e il risultato economico dell'esercizio.
Se le informazioni richieste da specifiche disposizioni di legge non sono sufficienti a dare una rappresentazione veritiera e corretta, si devono fornire le informazioni complementari necessarie allo scopo.
Non occorre rispettare gli obblighi in tema di rilevazione, valutazione, presentazione e informativa quando la loro osservanza abbia effetti irrilevanti al fine di dare una rappresentazione veritiera e corretta. Rimangono fermi gli obblighi in tema di regolare tenuta delle scritture contabili. Le società illustrano nella nota integrativa i criteri con i quali hanno dato attuazione alla presente disposizione.
Se, in casi eccezionali, l'applicazione di una disposizione degli articoli seguenti è incompatibile con la rappresentazione veritiera e corretta, la disposizione non deve essere applicata. La nota integrativa deve motivare la deroga e deve indicarne l'influenza sulla rappresentazione della situazione patrimoniale, finanziaria e del risultato economico. Gli eventuali utili derivanti dalla deroga devono essere iscritti in una riserva non distribuibile se non in misura corrispondente al valore recuperato.
Il bilancio deve essere redatto in unità di euro, senza cifre decimali, ad eccezione della nota integrativa che può essere redatta in migliaia di euro.
Note di aggiornamento (1)
(246) Il D.Lgs. 18 agosto 2015, n. 139, ha disposto (con l'art. 12, comma 1) che le presenti modifiche si applicano ai bilanci relativi agli esercizi finanziari aventi inizio a partire dal 1 gennaio 2016.
Spiegazione
Gli amministratori devono predisporre ogni anno un bilancio composto da stato patrimoniale, conto economico, rendiconto finanziario e nota integrativa. Il bilancio deve essere comprensibile e offrire un quadro fedele dei conti e del risultato della società; se le informazioni previste non bastano, occorre aggiungerne altre. Un adempimento può essere trascurato solo se la sua omissione è irrilevante, ma le scritture contabili devono comunque essere tenute regolarmente. In casi eccezionali si può disapplicare una regola incompatibile con una rappresentazione fedele, motivando la scelta e accantonando gli eventuali utili derivanti; i valori sono espressi in euro senza decimali, salvo la nota integrativa, che può usare migliaia di euro.
Perché esiste questa norma
La norma tutela chi deve fare affidamento sui conti della società, come soci e creditori, assicurando informazioni chiare e attendibili sulla sua situazione e sui risultati. Consente flessibilità solo quando serve a evitare informazioni fuorvianti o formalità irrilevanti, imponendo trasparenza sulle scelte eccezionali e limitando la distribuzione degli utili che ne derivano.
Domande frequenti
Chi deve preparare il bilancio della società?
La responsabilità di redigerlo spetta agli amministratori, che devono includervi i documenti richiesti e assicurare che il bilancio sia chiaro e attendibile.
Se i dati previsti non descrivono bene la situazione della società, si può aggiungere una spiegazione?
Sì. Quando le informazioni richieste non bastano a dare un quadro fedele, devono essere fornite le informazioni complementari necessarie.
Una piccola omissione contabile è sempre vietata?
Non necessariamente: si può trascurare un obbligo di rilevazione, valutazione, presentazione o informativa se l’effetto è irrilevante. Resta però fermo l’obbligo di tenere regolarmente le scritture contabili.
La società può discostarsi da una regola di bilancio se questa produce un risultato fuorviante?
Solo in un caso eccezionale, quando applicare quella regola è incompatibile con una rappresentazione fedele. La nota integrativa deve spiegare la deroga e i suoi effetti; gli utili che ne derivano non sono liberamente distribuibili.
È possibile presentare il bilancio in migliaia di euro?
La regola generale è indicare gli importi in euro senza decimali. La nota integrativa può invece essere redatta in migliaia di euro.