Art. 2429 — Relazione dei sindaci e deposito del bilancio
Il bilancio deve essere comunicato dagli amministratori al collegio sindacale e al soggetto incaricato della revisione legale dei conti, con la relazione, almeno trenta giorni prima di quello fissato per l'assemblea che deve discuterlo.249
Il collegio sindacale deve riferire all'assemblea sui risultati dell'esercizio sociale e sull'attività svolta nell'adempimento dei propri doveri, e fare le osservazioni e le proposte in ordine al bilancio e alla sua approvazione, con particolare riferimento all'esercizio della deroga di cui all'articolo 2423, quarto comma.
PERIODO SOPPRESSO DAL D.LGS. 27 GENNAIO 2010, N. 39.
Il bilancio, con le copie integrali dell'ultimo bilancio delle società controllate e un prospetto riepilogativo dei dati essenziali dell'ultimo bilancio delle società collegate, deve restare depositato in copia nella sede della società, insieme con le relazioni degli amministratori, dei sindaci e del soggetto incaricato della revisione legale dei conti, durante i quindici giorni che precedono l'assemblea, e finché sia approvato. I soci possono prenderne visione.
Il deposito delle copie dell'ultimo bilancio delle società controllate prescritto dal comma precedente può essere sostituito, per quelle incluse nel consolidamento, dal deposito di un prospetto riepilogativo dei dati essenziali dell'ultimo bilancio delle medesime.
Note di aggiornamento (2)
(174) Il D.Lgs. 2 febbraio 2007, n. 32, ha disposto (con l'art. 5, comma 1) che "Le disposizioni del presente decreto si applicano ai bilanci relativi agli esercizi aventi inizio dalla data successiva a quella della sua entrata in vigore."
(249) Il D.Lgs. 24 febbraio 1998, n. 58 come modificato dal D.Lgs. 15 febbraio 2016, n. 25 ha disposto (con l'art. 154-ter, comma 1-ter) che "In deroga all'articolo 2429, primo comma, del codice civile il progetto di bilancio di esercizio è comunicato dagli amministratori al collegio sindacale, al revisore legale o alla società di revisione legale, con la relazione sulla gestione, almeno quindici giorni prima della pubblicazione di cui al comma 1".
Spiegazione
Gli amministratori devono trasmettere il bilancio e la relazione al collegio sindacale e al revisore almeno trenta giorni prima dell’assemblea chiamata ad approvarlo. Il bilancio e le relazioni devono poi restare consultabili nella sede sociale nei quindici giorni che precedono l’assemblea e fino all’approvazione. I soci possono visionarli; insieme sono disponibili anche documenti relativi alle società controllate e collegate, con una modalità semplificata per quelle incluse nel consolidamento. Il collegio sindacale riferisce ai soci sull’esercizio e sui propri controlli, formulando osservazioni e proposte sul bilancio.
Perché esiste questa norma
La norma permette ai controlli societari di esaminare il bilancio in tempo utile e ai soci di conoscerne contenuto e valutazioni prima di decidere sull’approvazione. La documentazione sulle società partecipate offre elementi per comprendere meglio la situazione economica del gruppo o dei rapporti societari.
Domande frequenti
Quanto tempo prima dell’assemblea devono ricevere il bilancio i sindaci e il revisore?
Gli amministratori devono trasmettere loro il bilancio con la relazione almeno trenta giorni prima della data fissata per l’assemblea.
Sono socio: posso consultare il bilancio prima dell’assemblea?
Sì. Il bilancio e le relazioni devono essere depositati nella sede della società nei quindici giorni precedenti l’assemblea e restarvi fino all’approvazione; i soci possono prenderne visione.
La relazione del collegio sindacale deve parlare anche del suo lavoro?
Sì. Il collegio riferisce sia sui risultati dell’esercizio sia sull’attività svolta nell’adempimento dei propri doveri, e formula osservazioni e proposte sul bilancio e sulla sua approvazione.
Devo poter consultare anche i bilanci delle società controllate?
In generale devono essere depositate copie integrali dell’ultimo bilancio delle società controllate. Per quelle incluse nel consolidamento, queste copie possono essere sostituite da un prospetto riepilogativo dei dati essenziali.
Quali documenti sono previsti per le società collegate?
Per le società collegate deve essere depositato un prospetto riepilogativo dei dati essenziali dell’ultimo bilancio, non la copia integrale prevista per le società controllate.