La distribuzione di acconti sui dividendi è consentita solo alle società il cui bilancio è assoggettato per legge a revisione legale dei conti, secondo il regime previsto dalle leggi speciali per gli enti di interesse pubblico.
La distribuzione di acconti sui dividendi deve essere prevista dallo statuto ed è deliberata dagli amministratori dopo il rilascio da parte del soggetto incaricato di effettuare la revisione legale dei conti di un giudizio positivo sul bilancio dell'esercizio precedente e la sua approvazione.
Non è consentita la distribuzione di acconti sui dividendi quando dall'ultimo bilancio approvato risultino perdite relative all'esercizio o a esercizi precedenti.
L'ammontare degli acconti sui dividendi non può superare la minor somma tra l'importo degli utili conseguiti dalla chiusura dell'esercizio precedente, diminuito delle quote che dovranno essere destinate a riserva per obbligo legale o statutario, e quello delle riserve disponibili.
Gli amministratori deliberano la distribuzione di acconti sui dividendi sulla base di un prospetto contabile e di una relazione, dai quali risulti che la situazione patrimoniale, economica e finanziaria della società consente la distribuzione stessa. Su tali documenti deve essere acquisito il parere del soggetto incaricato della revisione legale dei conti.
Il prospetto contabile, la relazione degli amministratori e il parere del soggetto incaricato della revisione legale dei conti debbono restare depositati in copia nella sede della società fino all'approvazione del bilancio dell'esercizio in corso. I soci possono prenderne visione.
Ancorché sia successivamente accertata l'inesistenza degli utili di periodo risultanti dal prospetto, gli acconti sui dividendi erogati in conformità con le altre disposizioni del presente articolo non sono ripetibili se i soci li hanno riscossi in buona fede.
Spiegazione
Gli acconti sui dividendi sono possibili solo per società sottoposte alla revisione legale prevista per gli enti di interesse pubblico e se lo statuto li autorizza. Gli amministratori possono deliberarli dopo l’approvazione del bilancio precedente e un giudizio positivo del revisore; inoltre, dall’ultimo bilancio approvato non devono risultare perdite dell’esercizio o di esercizi precedenti. La somma distribuita non può superare né gli utili maturati dopo la chiusura dell’esercizio precedente, al netto delle quote da accantonare, né le riserve disponibili. Prima della decisione occorrono un prospetto, una relazione e il parere del revisore, da lasciare consultabili dai soci fino all’approvazione del bilancio in corso; chi ha ricevuto in buona fede un acconto conforme alle altre condizioni non deve restituirlo, anche se poi gli utili previsti non risultano esistenti.
Perché esiste questa norma
La norma tutela il capitale e i creditori, evitando distribuzioni prive di una base economica sufficiente o incompatibili con perdite già emerse. Impone controlli e informazioni preventive e, al tempo stesso, protegge il socio in buona fede che abbia ricevuto un acconto deliberato nel rispetto delle condizioni previste.
Domande frequenti
Qualsiasi società per azioni può distribuire un acconto sui dividendi?
No. Può farlo soltanto una società sottoposta per legge alla revisione legale secondo il regime previsto per gli enti di interesse pubblico, e solo se lo statuto prevede questa possibilità.
Gli amministratori possono deliberare l’acconto prima che sia approvato il bilancio precedente?
No. Occorrono sia l’approvazione di quel bilancio sia il giudizio positivo del soggetto incaricato della revisione legale.
Se l’ultimo bilancio approvato mostra una perdita, si può comunque distribuire un acconto?
No. La distribuzione è vietata se risultano perdite riferite all’esercizio o a esercizi precedenti.
Come si determina l’importo massimo distribuibile?
Si confrontano gli utili maturati dalla chiusura dell’esercizio precedente, al netto degli accantonamenti obbligatori o statutari, e le riserve disponibili. L’acconto non può superare il minore dei due importi.
Devo restituire l’acconto se in seguito si scopre che gli utili attesi non esistevano?
Non se lo hai riscosso in buona fede e l’acconto era stato distribuito rispettando le altre condizioni previste dalla norma.