Art. 2435 — Pubblicazione del bilancio e dell'elenco dei soci e dei titolari
di diritti su azioni
Entro trenta giorni dall'approvazione una copia del bilancio, corredata dalle relazioni previste dagli articoli 2428 e 2429 e dal verbale di approvazione dell'assemblea o del consiglio di sorveglianza, deve essere, a cura degli amministratori, depositata presso l'ufficio del registro delle imprese o spedita al medesimo ufficio a mezzo di lettera raccomandata.
Entro trenta giorni dall'approvazione del bilancio le società non aventi azioni quotate in mercati regolamentati sono tenute altresì a depositare per l'iscrizione nel registro delle imprese l'elenco dei soci riferito alla data di approvazione del bilancio, con l'indicazione del numero delle azioni possedute, nonché dei soggetti diversi dai soci che sono titolari di diritti o beneficiari di vincoli sulle azioni medesime. L'elenco deve essere corredato dall'indicazione analitica delle annotazioni effettuate nel libro dei soci a partire dalla data di approvazione del bilancio dell'esercizio precedente.
Spiegazione
Entro trenta giorni dall’approvazione del bilancio, gli amministratori devono farne arrivare una copia al registro delle imprese, insieme alle relazioni richieste e al verbale di approvazione. Possono depositarla direttamente oppure spedirla con raccomandata. Nello stesso termine, le società che non hanno azioni quotate devono anche depositare l’elenco dei soci aggiornato alla data di approvazione, con il numero di azioni e l’indicazione di chi ha diritti o vincoli su di esse. L’elenco deve inoltre riportare in dettaglio le annotazioni inserite nel libro dei soci dall’approvazione del bilancio precedente.
Perché esiste questa norma
La norma rende accessibili a soci, creditori e altri interessati informazioni affidabili sul bilancio e sulla compagine azionaria. Il deposito consente di conoscere anche le variazioni intervenute nel tempo e gli eventuali diritti o vincoli sulle azioni.
Domande frequenti
Chi deve occuparsi del deposito del bilancio?
Se ne occupano gli amministratori, che devono depositare i documenti presso il registro delle imprese o spedirli all’ufficio con raccomandata.
Da quando decorrono i trenta giorni?
Il termine decorre dall’approvazione del bilancio.
Quali documenti vanno inviati insieme al bilancio?
La copia del bilancio deve essere accompagnata dalle relazioni previste e dal verbale di approvazione dell’assemblea o del consiglio di sorveglianza.
Una società con azioni quotate deve depositare anche l’elenco dei soci?
In base a questa disposizione, l’obbligo aggiuntivo di depositare l’elenco riguarda le società che non hanno azioni quotate in mercati regolamentati.
Che cosa deve indicare l’elenco dei soci?
Deve riferirsi alla data di approvazione del bilancio, indicare il numero di azioni possedute e segnalare gli altri titolari di diritti o beneficiari di vincoli sulle azioni, oltre alle annotazioni fatte nel libro dei soci dall’approvazione del bilancio precedente.