Le comunicazioni tramite i domicili digitali sono effettuate agli indirizzi inseriti negli elenchi di cui agli articoli 6-bis, 6-ter e 6-quater, o a quello eletto come domicilio speciale per determinati atti o affari ai sensi dell'articolo 3-bis, comma 4-quinquies. Le comunicazioni elettroniche trasmesse ad uno dei domicili digitali di cui all'articolo 3-bis producono, quanto al momento della spedizione e del ricevimento, gli stessi effetti giuridici delle comunicazioni a mezzo raccomandata con ricevuta di ritorno ed equivalgono alla notificazione per mezzo della posta salvo che la legge disponga diversamente. Le suddette comunicazioni si intendono spedite dal mittente se inviate al proprio gestore e si intendono consegnate se rese disponibili al domicilio digitale del destinatario, salva la prova che la mancata consegna sia dovuta a fatto non imputabile al destinatario medesimo. La data e l'ora di trasmissione e ricezione del documento informatico sono opponibili ai terzi se apposte in conformità alle Linee guida.
COMMA ABROGATO DAL D.LGS. 13 DICEMBRE 2017, N. 217.
L'elenco dei domicili digitali delle imprese e dei professionisti è l'Indice nazionale dei domicili digitali (INI-PEC) delle imprese e dei professionisti di cui all'articolo 6-bis.
L'elenco dei domicili digitali dei soggetti di cui all'articolo 2, comma 2, lettere a) e b), è l'Indice degli indirizzi della pubblica amministrazione e dei gestori di pubblici servizi, di cui all'articolo 6-ter. L'elenco dei domicili digitali delle persone fisiche e degli altri enti di diritto privato diversi da quelli di cui al primo e al secondo periodo è l'Indice degli indirizzi delle persone fisiche e degli altri enti di diritto privato di cui all'articolo 6-quater.
I soggetti di cui all'articolo 2, comma 2, notificano direttamente presso i domicili digitali di cui all'articolo 3-bis i propri atti, compresi i verbali relativi alle sanzioni amministrative, gli atti impositivi di accertamento e di riscossione e le ingiunzioni di cui all'articolo 2 del regio decreto 14 aprile 1910, n. 639, fatte salve le specifiche disposizioni in ambito tributario. La conformità della copia informatica del documento notificato all'originale è attestata dal responsabile del procedimento in conformità a quanto disposto agli articoli 22 e 23-bis.
COMMA ABROGATO DAL D.LGS. 30 DICEMBRE 2010, N. 235.
COMMA ABROGATO DAL D.LGS. 30 DICEMBRE 2010, N. 235.
Spiegazione
Le comunicazioni inviate al domicilio digitale hanno, in linea generale, gli stessi effetti di una raccomandata con ricevuta di ritorno e possono valere come notifiche postali. Si considerano spedite quando sono affidate al gestore del mittente e consegnate quando diventano disponibili presso il domicilio del destinatario, anche se questi non le legge; resta possibile provare che la mancata consegna dipenda da una causa a lui non imputabile. Imprese, professionisti, pubbliche amministrazioni, persone fisiche e altri enti hanno indici di riferimento distinti. Anche le amministrazioni possono notificare digitalmente verbali e atti, nel rispetto delle eventuali regole specifiche in materia tributaria.
Perché esiste questa norma
La norma rende le comunicazioni digitali certe e giuridicamente efficaci, riducendo i tempi e gli oneri delle notifiche cartacee. La disponibilità di indici distinti e la possibilità di dimostrare una mancata consegna non imputabile al destinatario tutelano sia l’efficienza amministrativa sia l’affidabilità della comunicazione.
Domande frequenti
Una comunicazione inviata al mio domicilio digitale vale come una raccomandata?
Sì, in generale produce gli stessi effetti giuridici quanto a spedizione e ricevimento ed equivale a una notifica postale, salvo che la legge preveda diversamente.
Se non apro il messaggio, la comunicazione risulta comunque consegnata?
Sì. È considerata consegnata quando viene resa disponibile al tuo domicilio digitale, non quando la leggi.
Che cosa succede se la comunicazione non mi è arrivata per un problema non dipendente da me?
Puoi fornire la prova che la mancata consegna è dovuta a un fatto a te non imputabile; la norma fa salva questa possibilità.
Dove viene individuato il domicilio digitale a cui inviare una comunicazione?
Dipende dal destinatario: per imprese e professionisti si usa INI-PEC; per i soggetti pubblici indicati dalla norma l’indice delle pubbliche amministrazioni e dei gestori di pubblici servizi; per persone fisiche e altri enti privati l’indice previsto per loro. Può valere anche un domicilio speciale eletto per determinati atti o affari.
Un Comune può inviarmi digitalmente una multa o un atto di riscossione?
Sì, i soggetti pubblici indicati dalla norma possono notificare direttamente al domicilio digitale anche verbali per sanzioni amministrative e atti di accertamento e riscossione, fatti salvi gli specifici regimi tributari.