Art. 22 — Copie informatiche di documenti analogici

I documenti informatici contenenti copia di atti pubblici, scritture private e documenti in genere, compresi gli atti e documenti amministrativi di ogni tipo formati in origine su supporto analogico, spediti o rilasciati dai depositari pubblici autorizzati e dai pubblici ufficiali, hanno piena efficacia, ai sensi degli articoli 2714 e 2715 del codice civile, se sono formati ai sensi dell'articolo 20, comma 1-bis, primo periodo. La loro esibizione e produzione sostituisce quella dell'originale.

La copia per immagine su supporto informatico di un documento analogico è prodotta mediante processi e strumenti che assicurano che il documento informatico abbia contenuto e forma identici a quelli del documento analogico da cui è tratto, previo raffronto dei documenti o attraverso certificazione di processo nei casi in cui siano adottate tecniche in grado di garantire la corrispondenza della forma e del contenuto dell'originale e della copia.

Le copie per immagine su supporto informatico di documenti originali formati in origine su supporto analogico hanno la stessa efficacia probatoria degli originali da cui sono estratte, se la loro conformità è attestata da un notaio o da altro pubblico ufficiale a ciò autorizzato, secondo le Linee guida.

Le copie per immagine su supporto informatico di documenti originali formati in origine su supporto analogico nel rispetto delle Linee guida hanno la stessa efficacia probatoria degli originali da cui sono tratte se la loro conformità all'originale non è espressamente disconosciuta.

Le copie formate ai sensi dei commi 1, 1-bis, 2 e 3 sostituiscono ad ogni effetto di legge gli originali formati in origine su supporto analogico, e sono idonee ad assolvere gli obblighi di conservazione previsti dalla legge, salvo quanto stabilito dal comma 5.

Le copie per immagine su supporto informatico di atti e documenti originali formati in origine su supporto analogico, depositati in procedimenti giudiziari civili definiti con provvedimento decisorio non più soggetto a impugnazione da almeno un anno, sono idonee ad assolvere agli obblighi di conservazione previsti dalla legge se il cancelliere vi appone la firma digitale, ne attesta la conformità all'originale e le inserisce nel fascicolo informatico nel rispetto della normativa anche regolamentare concernente il processo civile telematico. In tali casi, si può procedere alla distruzione degli originali analogici, secondo le modalità previste con decreto del Ministro della giustizia, sentiti il Garante per la protezione dei dati personali e l'Agenzia per l'Italia digitale.

Salvo quanto previsto dal comma 4-bis, con decreto del Presidente del Consiglio dei ministri possono essere individuate particolari tipologie di documenti analogici originali unici per le quali, in ragione di esigenze di natura pubblicistica, permane l'obbligo della conservazione dell'originale analogico oppure, in caso di conservazione sostitutiva, la loro conformità all'originale deve essere autenticata da un notaio o da altro pubblico ufficiale a ciò autorizzato con dichiarazione da questi firmata digitalmente ed allegata al documento informatico.

COMMA ABROGATO DAL D.LGS. 26 AGOSTO 2016, N. 179.

Testo vigente al 9 maggio 2026. Fonte: Normattiva — Presidenza del Consiglio dei Ministri, dati aperti con licenza CC BY 4.0, riprodotti gratuitamente. I testi della banca dati Normattiva non hanno carattere di ufficialità: l’unico testo ufficiale è quello pubblicato nella Gazzetta Ufficiale. Fonti e licenze →

Spiegazione

Una copia digitale di un documento cartaceo può avere valore legale e, nei casi previsti, sostituire l’originale. Per le copie ottenute come immagini, occorre garantire che contenuto e aspetto corrispondano al documento cartaceo; la conformità può essere attestata da un pubblico ufficiale oppure, se la copia è realizzata secondo le Linee guida, vale finché non viene contestata espressamente. Le copie conformi possono anche assolvere gli obblighi di conservazione, ma per alcuni documenti originali unici può restare necessario conservare la carta o ottenere un’attestazione ufficiale. Per determinati atti giudiziari, la distruzione dell’originale è possibile alle condizioni indicate dalla norma.

Perché esiste questa norma

La norma consente di usare e conservare documenti in formato digitale senza perdere le garanzie di autenticità e di corrispondenza con l’originale cartaceo. Prevede cautele specifiche quando la natura del documento o esigenze pubbliche rendono importante mantenere o verificare l’originale.

Domande frequenti

Una scansione fatta con il telefono vale come l’originale?

Non automaticamente. La copia deve essere realizzata in modo da corrispondere per contenuto e forma al documento cartaceo; per avere la stessa efficacia probatoria, deve rispettare le condizioni previste dalla norma e dalle Linee guida, oppure essere attestata da un pubblico ufficiale.

Per presentare una copia digitale di un atto rilasciato da un pubblico ufficio devo portare anche il cartaceo?

La copia informatica rilasciata o spedita da un depositario pubblico autorizzato o da un pubblico ufficiale può sostituire l’originale se è formata secondo le modalità richiamate dalla norma.

Se nessuno contesta la conformità della scansione, ha valore probatorio?

La copia per immagine realizzata nel rispetto delle Linee guida ha la stessa efficacia probatoria dell’originale se la sua conformità non viene espressamente disconosciuta.

Posso buttare il documento cartaceo dopo averlo scansionato?

In generale, alcune copie digitali conformi possono sostituire l’originale e soddisfare gli obblighi di conservazione. Tuttavia, per particolari documenti originali unici può permanere l’obbligo di conservare la carta o di far autenticare la conformità da un pubblico ufficiale.

Posso eliminare gli atti cartacei di una causa civile ormai conclusa?

Per gli atti depositati in procedimenti civili definiti con decisione non più impugnabile da almeno un anno, la copia digitale può assolvere gli obblighi di conservazione se il cancelliere ne attesta la conformità, la firma digitalmente e la inserisce nel fascicolo informatico. La distruzione segue modalità stabilite con decreto.

Richiamato da

Capo II — DOCUMENTO INFORMATICO, FIRME