Art. 21 — Ulteriori disposizioni relative ai documenti informatici, sottoscritti con firma elettronica avanzata, qualificata o digitale
COMMA ABROGATO DAL D.LGS. 13 DICEMBRE 2017, N. 217.
COMMA ABROGATO DAL D.LGS. 13 DICEMBRE 2017, N. 217. 2-bis). Salvo il caso di sottoscrizione autenticata, le scritture private di cui all'articolo 1350, primo comma, numeri da 1 a 12, del codice civile, se fatte con documento informatico, sono sottoscritte, a pena di nullità, con firma elettronica qualificata o con firma digitale. Gli atti di cui all'articolo 1350, numero 13), del codice civile redatti su documento informatico o formati attraverso procedimenti informatici sono sottoscritti, a pena di nullità, con firma elettronica avanzata, qualificata o digitale ovvero sono formati con le ulteriori modalità di cui all'articolo 20, comma 1-bis, primo periodo.
Fatto salvo quanto previsto dal decreto legislativo 2 luglio 2010, n. 110, ogni altro atto pubblico redatto su documento informatico è sottoscritto dal pubblico ufficiale a pena di nullità con firma qualificata o digitale. Le parti, i fidefacenti, l'interprete e i testimoni sottoscrivono personalmente l'atto, in presenza del pubblico ufficiale, con firma avanzata, qualificata o digitale ovvero con firma autografa acquisita digitalmente e allegata agli atti.
COMMA ABROGATO DAL D.LGS. 26 AGOSTO 2016, N. 179.
COMMA ABROGATO DAL D.LGS. 26 AGOSTO 2016, N. 179.
Gli obblighi fiscali relativi ai documenti informatici ed alla loro riproduzione su diversi tipi di supporto sono assolti secondo le modalità definite con uno o più decreti del Ministro dell'economia e delle finanze, sentito il Ministro delegato per l'innovazione e le tecnologie.
Spiegazione
Per alcune scritture private che riguardano gli atti elencati dal codice civile, il documento informatico è valido solo se firmato con firma qualificata o digitale, salvo che la sottoscrizione sia autenticata. Per gli atti indicati al numero 13 è ammessa anche la firma elettronica avanzata o una delle modalità previste dall'articolo 20, comma 1-bis, primo periodo. Negli atti pubblici informatici, il pubblico ufficiale deve firmare con firma qualificata o digitale; gli altri partecipanti firmano personalmente in sua presenza, anche con firma autografa acquisita digitalmente e allegata all'atto. Gli obblighi fiscali sui documenti informatici sono disciplinati da decreti ministeriali.
Perché esiste questa norma
La norma stabilisce requisiti di firma più rigorosi per atti che richiedono particolare certezza e solennità, così da tutelarne autenticità e validità. Per gli atti pubblici, disciplina anche come raccogliere le sottoscrizioni dei partecipanti e rinvia a disposizioni ministeriali per gli obblighi fiscali.
Domande frequenti
Posso firmare con una semplice firma elettronica un contratto immobiliare fatto online?
Per le scritture private relative agli atti elencati dal codice civile ai numeri da 1 a 12, occorre una firma elettronica qualificata o digitale, salvo il caso di sottoscrizione autenticata.
Per un atto informatico indicato al numero 13 basta la firma elettronica avanzata?
Sì. Sono ammesse la firma elettronica avanzata, quella qualificata o digitale, oppure le ulteriori modalità richiamate dall'articolo 20, comma 1-bis, primo periodo.
In un atto pubblico digitale posso firmare a distanza?
La norma prevede che le parti e gli altri partecipanti sottoscrivano personalmente in presenza del pubblico ufficiale. Possono usare una firma elettronica ammessa oppure una firma autografa acquisita digitalmente e allegata all'atto.
Il pubblico ufficiale può sottoscrivere un atto pubblico informatico con una firma elettronica semplice?
No. Per l'atto pubblico informatico la firma del pubblico ufficiale deve essere qualificata o digitale, a pena di nullità, salvo quanto previsto dalla disciplina speciale richiamata dalla norma.
Come si pagano le imposte sui documenti informatici o sulle loro copie?
Gli obblighi fiscali sono assolti secondo le modalità stabilite da uno o più decreti del Ministro dell'economia e delle finanze, sentito il Ministro delegato per l'innovazione e le tecnologie.