Art. 23-bis — Duplicati e copie informatiche di documenti informatici
I duplicati informatici hanno il medesimo valore giuridico, ad ogni effetto di legge, del documento informatico da cui sono tratti, se prodotti in conformità alle Linee guida.
Le copie e gli estratti informatici del documento informatico, se prodotti in conformità alle vigenti Linee guida, hanno la stessa efficacia probatoria dell'originale da cui sono tratte se la loro conformità all'originale, in tutti le sue componenti, è attestata da un pubblico ufficiale a ciò autorizzato o se la conformità non è espressamente disconosciuta. Resta fermo, ove previsto, l'obbligo di conservazione dell'originale informatico.
Spiegazione
Una duplicazione informatica conforme alle Linee guida vale, per legge, quanto il documento digitale da cui deriva. Per una copia o un estratto, invece, la stessa efficacia probatoria dell’originale dipende dal fatto che la conformità in ogni componente sia attestata da un pubblico ufficiale autorizzato oppure non venga contestata espressamente. La copia deve essere prodotta secondo le Linee guida vigenti. Se è previsto l’obbligo di conservare l’originale informatico, questo resta valido.
Perché esiste questa norma
La norma tutela l’affidabilità dei documenti digitali e consente di usarne duplicati e copie senza perdere le garanzie probatorie. Distingue tra duplicati e copie, collegando il valore di queste ultime alla verifica o alla mancata contestazione della loro conformità e salvaguardando gli obblighi di conservazione dell’originale.
Domande frequenti
Se duplico un documento digitale, la copia vale come l’originale?
Sì, se il duplicato è prodotto in conformità alle Linee guida. In tal caso ha lo stesso valore giuridico del documento da cui deriva.
Una scansione di un documento informatico ha sempre lo stesso valore probatorio dell’originale?
No. Per una copia informatica, la conformità all’originale deve essere attestata da un pubblico ufficiale autorizzato oppure non deve essere contestata espressamente.
Chi può attestare che una copia informatica è conforme all’originale?
Un pubblico ufficiale autorizzato, che deve attestare la conformità dell’intero documento, in tutte le sue componenti.
Che cosa succede se contesto espressamente la conformità di una copia?
La copia non può beneficiare della regola che le riconosce la stessa efficacia probatoria dell’originale quando la conformità non è contestata. La norma non stabilisce, da sola, come si risolva la contestazione.
Se uso una copia conforme, posso cancellare l’originale digitale?
Non necessariamente. Se è previsto l’obbligo di conservare l’originale informatico, la copia non lo elimina.