Art. 2715 — Copie di scritture private originali depositate
Le copie delle scritture private depositate presso pubblici uffici e spedite da pubblici depositari autorizzati hanno la stessa efficacia della scrittura originale da cui sono estratte.
Spiegazione
Se una scrittura privata è conservata presso un ufficio pubblico, la copia rilasciata da chi è autorizzato a custodirla vale, come prova, quanto l’originale. Non basta quindi una fotocopia fatta da un privato o una scansione inviata informalmente: la copia deve provenire dal depositario pubblico autorizzato. La regola riguarda il valore probatorio della copia e non rende automaticamente valido il contenuto della scrittura.
Perché esiste questa norma
La norma consente di provare il contenuto di una scrittura senza dover spostare o produrre ogni volta l’originale conservato da un ufficio pubblico. L’intervento di un depositario autorizzato offre una garanzia sull’origine della copia.
Domande frequenti
Ho bisogno di provare un contratto conservato in un ufficio pubblico: posso usare la copia rilasciata dall’ufficio?
Sì, se la scrittura privata è depositata presso quell’ufficio e la copia è rilasciata da un depositario pubblico autorizzato, essa ha la stessa efficacia probatoria dell’originale.
Una fotocopia del contratto che ho fatto a casa vale allo stesso modo?
Non in base a questa norma. Essa attribuisce pari efficacia alla copia proveniente dal depositario pubblico autorizzato, non a una fotocopia privata.
Mi hanno mandato una scansione via e-mail di un documento depositato in un ufficio: è sufficiente?
La sola scansione ricevuta informalmente non beneficia automaticamente dell’efficacia prevista. Occorre che sia una copia spedita dal pubblico depositario autorizzato.
Un documento privato che non è mai stato depositato presso un ufficio pubblico rientra in questa regola?
No. La norma si applica alle scritture private depositate presso pubblici uffici e alle copie rilasciate dai relativi depositari autorizzati.
La copia rilasciata dall’ufficio dimostra anche che il contratto è valido e che tutto ciò che vi è scritto è vero?
No. La norma equipara la sua efficacia probatoria a quella dell’originale, ma non garantisce da sola la validità del contratto né la verità dei fatti riportati.