Art. 65 — Divieti relativi agli atti non registrati

I pubblici ufficiali non possono menzionare negli atti non soggetti a registrazione in termine fisso da loro formati, né allegare agli stessi, né ricevere in deposito, né assumere a base dei loro provvedimenti, atti soggetti a registrazione in termine fisso non registrati.

Gli impiegati dell'amministrazione statale, degli enti pubblici territoriali e dei rispettivi organi di controllo non possono ricevere in deposito ne assumere a base dei loro provvedimenti atti soggetti a registrazione in termine fisso non registrati. Il divieto non si applica nei casi di cui alla lettera e) del comma 2 dell'art.

66.

Gli impiegati di cui al comma 2 possono ricevere in deposito atti soggetti a registrazione in caso d'uso e assumere gli atti depositati a base dei loro provvedimenti, ma sono tenuti a trasmettere gli atti stessi in originale o in copia autenticata all'ufficio del registro ai fini della registrazione d'ufficio.

Gli impiegati delle camere di commercio, industria, artigianato e agricoltura e gli impiegati addetti alla tenuta di albi previsti dalle vigenti leggi non possono procedere all'iscrizione di società nell'anagrafe delle ditte o negli albi se non venga prodotto l'atto scritto e registrato da cui risulti la costituzione della società.

Rimane fermo il disposto degli articoli 2669 e 2836 del codice civile per gli atti da trascrivere o iscrivere nei registri immobiliari.

I divieti di cui ai commi 1 e 2 non si applicano per gli atti allegati alle citazioni, ai ricorsi e agli scritti defensionali, o comunque prodotti o esibiti davanti a giudici e arbitri, né per quelli indicati nei provvedimenti giurisdizionali o nei lodi arbitrali. Quando tuttavia il provvedimento o il lodo arbitrale è emesso in base a tali atti, questi devono essere inviati in originale o in copia autenticata al competente ufficio dell'Agenzia delle entrate, insieme con il provvedimento, a cura del cancelliere o del segretario, e insieme con il lodo a cura della cancelleria presso la quale è stato depositato ai fini della dichiarazione di esecutività; in questo caso gli atti in base ai quali è stato emesso il lodo devono essere depositati in cancelleria dalla parte interessata, insieme con questo.

Gli atti in base ai quali sono stati emessi provvedimenti giurisdizionali non soggetti a registrazione, di cui alla tabella, devono essere inviati all'ufficio dell'Agenzia delle entrate, a cura del cancelliere o del segretario, entro trenta giorni dalla data di pubblicazione degli stessi.

Note di aggiornamento (1)
  • (93) Il D.Lgs. 18 settembre 2024, n. 139 ha disposto (con l'art. 9, comma 3) che "Le disposizioni di cui al presente decreto hanno effetto a partire dal 1° gennaio 2025 e si applicano agli atti pubblici formati, agli atti giudiziari pubblicati o emanati, alle scritture private autenticate o presentate per la registrazione a partire da tale data, nonché alle successioni aperte e agli atti a titolo gratuito fatti a partire da tale data".
Testo vigente al 12 giugno 2026. Fonte: Normattiva — Presidenza del Consiglio dei Ministri, dati aperti con licenza CC BY 4.0, riprodotti gratuitamente. I testi della banca dati Normattiva non hanno carattere di ufficialità: l’unico testo ufficiale è quello pubblicato nella Gazzetta Ufficiale. Fonti e licenze →

Spiegazione

Gli atti che dovevano essere registrati entro un termine preciso, ma non lo sono stati, in genere non possono essere utilizzati da pubblici ufficiali o dipendenti pubblici per formare altri atti o decidere una pratica. Per gli atti registrabili solo in caso d’uso, i dipendenti pubblici possono riceverli, ma devono inviarli all’ufficio competente perché siano registrati. Ci sono eccezioni per gli atti presentati nei procedimenti davanti a giudici e arbitri; se una decisione si fonda su quegli atti, questi devono essere trasmessi all’Agenzia delle entrate. Gli atti alla base di provvedimenti giudiziari non soggetti a registrazione vanno inviati entro trenta giorni dalla pubblicazione del provvedimento.

Perché esiste questa norma

La norma impedisce che atti soggetti a registrazione siano utilizzati nell’attività amministrativa o professionale senza aver assolto l’obbligo fiscale. Al tempo stesso, consente che siano esaminati nei procedimenti giudiziari e arbitrali, prevedendo in determinati casi la successiva trasmissione per la registrazione.

Domande frequenti

Un notaio può allegare a un atto un contratto che doveva essere registrato ma non lo è?

In generale no: il divieto riguarda anche l’allegazione e il deposito di atti soggetti a registrazione entro un termine fisso e non registrati.

Un ufficio pubblico può ricevere un atto che si registra solo quando viene utilizzato?

Sì. Può riceverlo e basarsi su di esso, ma deve inviarlo in originale o in copia autenticata all’ufficio competente per la registrazione d’ufficio.

Posso depositare in giudizio un documento non registrato?

Il divieto non si applica agli atti allegati o presentati davanti a giudici e arbitri. Se la decisione si fonda su quell’atto, è prevista la sua trasmissione all’Agenzia delle entrate.

La camera di commercio può iscrivere una società se manca l’atto costitutivo registrato?

No. Per l’iscrizione nell’anagrafe delle ditte o negli albi interessati deve essere prodotto l’atto scritto e registrato da cui risulta la costituzione della società.

Entro quando va trasmesso un atto alla base di un provvedimento giudiziario non soggetto a registrazione?

Il cancelliere o il segretario deve inviarlo all’ufficio dell’Agenzia delle entrate entro trenta giorni dalla pubblicazione del provvedimento.

Richiamato da

Titolo VI — DISPOSIZIONI VARIE