Il controllo dei repertori previsti dall'articolo 67 è effettuato su iniziativa degli uffici dell'Agenzia delle entrate competenti per territorio. I soggetti indicati nell'articolo 10, comma 1, lettere b) e c), i capi delle amministrazioni pubbliche ed ogni altro funzionario autorizzato alla stipulazione dei contratti trasmettono il repertorio entro trenta giorni dalla data di notifica della richiesta. Gli uffici dell'Agenzia delle entrate effettuano verifiche anche presso gli uffici dei soggetti roganti.
L'ufficio dopo aver controllato la regolarità della tenuta del repertorio e della registrazione degli atti in esso iscritti, nonché la corrispondenza degli estremi di registrazione ivi annotati con le risultanze dei registri di formalità di cui all'articolo 16 e dopo aver rilevato le eventuali violazioni e tutte le notizie utili, comunica l'esito del controllo ai pubblici ufficiali.
L'ufficio non può trattenere il repertorio oltre il terzo giorno non festivo successivo a quello di presentazione.
Spiegazione
Gli uffici territorialmente competenti dell’Agenzia delle entrate possono chiedere di esaminare il repertorio, cioè il registro degli atti, e svolgere controlli anche presso gli uffici di chi li riceve o stipula. I soggetti tenuti a trasmetterlo devono inviarlo entro trenta giorni dalla notifica della richiesta. L’ufficio verifica la regolare tenuta del registro e la corrispondenza delle annotazioni con i propri registri, quindi comunica l’esito ai pubblici ufficiali. Dopo la presentazione, non può trattenere il repertorio oltre il terzo giorno non festivo successivo.
Perché esiste questa norma
La norma consente di controllare che gli atti siano annotati e registrati correttamente, facendo emergere eventuali irregolarità. Limita inoltre il tempo per cui l’ufficio può trattenere il repertorio, così da non sottrarlo a lungo a chi lo deve custodire e utilizzare.
Domande frequenti
Chi può chiedermi di presentare il repertorio?
La richiesta proviene dall’ufficio dell’Agenzia delle entrate competente per territorio, che avvia il controllo di propria iniziativa.
Entro quando devo inviare il repertorio dopo aver ricevuto la richiesta?
I soggetti indicati dalla norma devono trasmetterlo entro trenta giorni dalla data in cui ricevono la notifica della richiesta.
L’Agenzia può fare il controllo direttamente nel mio ufficio?
Sì. La norma prevede che gli uffici possano svolgere verifiche anche presso gli uffici dei soggetti roganti.
Che cosa viene controllato nel repertorio?
L’ufficio verifica che il repertorio sia tenuto regolarmente, che gli atti siano registrati e che gli estremi annotati corrispondano ai registri dell’ufficio.
Per quanto tempo l’ufficio può trattenere il repertorio?
Non oltre il terzo giorno non festivo successivo a quello della presentazione.