I soggetti di cui all'art. 10 e i dirigenti dei pubblici uffici devono, se richiesti, comunicare agli uffici dell'Agenzia delle entrate le notizie occorrenti ai fini dell'applicazione, dell'imposta. I pubblici ufficiali, di cui all'art. 10, lettere b) e c), devono inoltre trasmettere agli uffici stessi estratti dai loro registri e copie degli atti da loro conservati.
Le copie e gli estratti di cui al comma 1, attestati conformi all'originale, devono essere trasmessi gratuitamente entro otto giorni dalla richiesta e, in caso di urgenza, entro un termine più breve.
Le disposizioni dei commi 1 e 2 non si applicano ai testamenti.
Note di aggiornamento (1)
(93) Il D.Lgs. 18 settembre 2024, n. 139 ha disposto (con l'art. 9, comma 3) che "Le disposizioni di cui al presente decreto hanno effetto a partire dal 1° gennaio 2025 e si applicano agli atti pubblici formati, agli atti giudiziari pubblicati o emanati, alle scritture private autenticate o presentate per la registrazione a partire da tale data, nonché alle successioni aperte e agli atti a titolo gratuito fatti a partire da tale data".
Spiegazione
Quando l’Agenzia delle entrate ne fa richiesta, i soggetti indicati dalla legge e i dirigenti degli uffici pubblici devono fornire le informazioni necessarie per applicare l’imposta di registro. Alcuni pubblici ufficiali devono anche inviare estratti dei registri e copie degli atti che custodiscono. Queste copie e questi estratti devono essere conformi agli originali, trasmessi senza spese entro otto giorni dalla richiesta o in un termine più breve se c’è urgenza. La regola non si applica ai testamenti.
Perché esiste questa norma
La norma consente all’Agenzia delle entrate di ottenere informazioni e documenti utili a verificare e applicare correttamente l’imposta di registro. La gratuità e i termini di trasmissione favoriscono una collaborazione tempestiva degli uffici, mentre i testamenti sono esclusi da questo specifico obbligo.
Domande frequenti
Un ufficio pubblico deve inviare documenti all’Agenzia delle entrate anche se non li ha richiesti?
L’obbligo previsto da questo articolo nasce quando l’Agenzia delle entrate presenta una richiesta. Non stabilisce un invio automatico dei documenti.
Quanto tempo ha un pubblico ufficiale per trasmettere copie o estratti richiesti?
Deve trasmetterli entro otto giorni dalla richiesta. Se la richiesta è urgente, il termine può essere più breve.
Si deve pagare per ottenere o inviare queste copie?
La trasmissione all’Agenzia delle entrate delle copie e degli estratti previsti dalla norma è gratuita.
Le copie inviate possono essere semplici fotocopie?
Devono essere attestate conformi all’originale. La norma richiede inoltre che siano inviate dai pubblici ufficiali indicati, insieme agli estratti dei loro registri quando richiesti.
L’obbligo di trasmettere documenti riguarda anche i testamenti?
No. L’articolo esclude espressamente i testamenti dalle disposizioni sull’invio di informazioni, estratti e copie.