Art. 67 — Repertorio degli atti formati da pubblici ufficiali
I soggetti indicati nell'art. 10, lettere b) e c), i capi delle amministrazioni pubbliche ed ogni altro funzionario autorizzato alla stipulazione dei contratti devono iscrivere in un apposito repertorio tutti gli atti del loro ufficio soggetti a registrazione in termine fisso.
Gli atti devono essere annotati sul repertorio giorno per giorno, senza spazi in bianco né interlinee e per ordine di numero con l'indicazione della data e del luogo dell'atto o dell'autenticazione, delle generalità e del domicilio o residenza delle parti, della natura e del contenuto dell'atto e del corrispettivo pattuito. A margine dell'annotazione devono essere indicati gli estremi della registrazione.
Negli uffici amministrativi, nei quali più funzionari sono incaricati della stipulazione degli atti, non si può tenere che un solo repertorio, salva espressa autorizzazione della competente intendenza di finanza.
I fogli dei repertori di cui ai commi 1, 2 e 3 devono essere numerati e vidimati dal tribunale competente per territorio, salvo per i notai quanto disposto dalle leggi ad essi relative.
Ai fini dell'annotazione di cui ai commi 1 e 2, i cancellieri desumono gli elementi riguardanti il domicilio o la residenza anagrafica delle parti dagli atti del procedimento. Nel caso di elezione di domicilio l'acquisizione degli elementi anzidetti è effettuata tramite il domiciliatario o gli organi di polizia tributaria.
Note di aggiornamento (1)
(93) Il D.Lgs. 18 settembre 2024, n. 139 ha disposto (con l'art. 9, comma 3) che "Le disposizioni di cui al presente decreto hanno effetto a partire dal 1° gennaio 2025 e si applicano agli atti pubblici formati, agli atti giudiziari pubblicati o emanati, alle scritture private autenticate o presentate per la registrazione a partire da tale data, nonché alle successioni aperte e agli atti a titolo gratuito fatti a partire da tale data".
Spiegazione
I pubblici ufficiali e i funzionari autorizzati a stipulare contratti devono tenere un repertorio degli atti del loro ufficio soggetti a registrazione obbligatoria. Ogni atto va annotato giorno per giorno, in ordine numerico, indicando le informazioni essenziali sulle parti e sull’atto; dopo la registrazione se ne riportano gli estremi. Negli uffici amministrativi con più funzionari si usa, di regola, un unico repertorio, e i relativi fogli devono essere numerati e vidimati dal tribunale competente, salvo le regole previste per i notai. Per le annotazioni dei cancellieri, domicilio e residenza si ricavano dagli atti del procedimento; se è stato eletto un domicilio, le informazioni si acquisiscono tramite il domiciliatario o gli organi di polizia tributaria.
Perché esiste questa norma
La norma assicura una tracciabilità ordinata e verificabile degli atti soggetti a registrazione, facilitando i controlli sul loro adempimento fiscale. Le formalità sul repertorio e sui suoi fogli riducono il rischio di omissioni o alterazioni e permettono di identificare con precisione atti e parti.
Domande frequenti
Devo tenere personalmente un repertorio per un contratto stipulato tra privati?
L’obbligo riguarda i soggetti e i funzionari indicati dalla norma per gli atti del loro ufficio. Non è imposto, in quanto tale, ai privati che stipulano un contratto tra loro.
Quali informazioni devono essere annotate nel repertorio?
Vanno riportati data e luogo dell’atto o dell’autenticazione, generalità e domicilio o residenza delle parti, natura e contenuto dell’atto e corrispettivo pattuito. A margine si aggiungono gli estremi della registrazione.
Un ufficio con più funzionari può avere un repertorio per ciascuno?
Di regola no: l’ufficio amministrativo deve tenere un solo repertorio. È possibile averne più di uno solo se interviene l’autorizzazione espressa dell’autorità competente indicata dalla norma.
Il repertorio può contenere pagine non numerate o annotazioni lasciate in bianco?
No. Le annotazioni devono seguire l’ordine numerico, senza spazi in bianco né interlinee; inoltre i fogli del repertorio devono essere numerati e vidimati dal tribunale competente, salvo la disciplina prevista per i notai.
Se ho eletto domicilio nel procedimento, come si individua il mio indirizzo per l’annotazione?
Il cancelliere acquisisce le informazioni sul domicilio eletto tramite il domiciliatario oppure gli organi di polizia tributaria. Negli altri casi desume domicilio o residenza anagrafica dagli atti del procedimento.