Art. 64 — Attestazione degli estremi di registrazione degli atti
I pubblici ufficiali devono indicare negli atti da loro formati gli estremi della registrazione degli atti soggetti a registrazione in termine fisso menzionati negli atti stessi.
Spiegazione
Quando un pubblico ufficiale prepara un atto e vi richiama un altro atto che doveva essere registrato entro un termine, deve riportare i dati che ne identificano la registrazione. Per esempio, se un atto notarile menziona un precedente accordo soggetto a registrazione in termine fisso, il notaio deve indicarne gli estremi di registrazione. La regola riguarda gli atti richiamati nel documento: non impone, in base al testo, di indicare la registrazione di qualunque atto menzionato. Non specifica quali dati debbano essere riportati né quali conseguenze seguano all’omissione.
Perché esiste questa norma
La norma rende verificabile che gli atti soggetti a registrazione in termine fisso siano stati registrati, anche quando sono richiamati in un altro documento. In questo modo favorisce la tracciabilità degli atti e il controllo sull’adempimento degli obblighi di registrazione.
Domande frequenti
Il notaio deve riportare la registrazione di un accordo precedente citato nell’atto?
Sì, se l’accordo è soggetto a registrazione in termine fisso: il notaio, in quanto pubblico ufficiale che forma l’atto, deve indicare gli estremi della sua registrazione.
La regola vale per qualsiasi documento menzionato nell’atto?
No. Riguarda gli atti menzionati che sono soggetti a registrazione in termine fisso, non ogni documento o accordo richiamato.
Un privato che scrive un contratto è tenuto a indicare gli estremi di registrazione degli atti citati?
L’obbligo descritto riguarda i pubblici ufficiali negli atti da loro formati. L’articolo non estende espressamente questo dovere ai privati.
Quali dati di registrazione devono essere indicati?
L’articolo richiede gli estremi della registrazione, ma non elenca i singoli dati da riportare. Per sapere quali siano adeguati nel caso concreto, occorre verificare il documento e le modalità applicabili.
Cosa succede se l’atto precedente non è stato registrato?
L’articolo impone di indicare gli estremi della registrazione, ma non disciplina espressamente il caso dell’atto non registrato né stabilisce qui le conseguenze dell’omissione.
Titolo VI — DISPOSIZIONI VARIE
- Art. 62 — Nullità dei patti contrari alla legge
- Art. 63 — Comunicazione di atti e notizie
- Art. 65 — Divieti relativi agli atti non registrati
- Art. 66 — Divieto di rilascio di documenti relativi ad atti non registrati
- Art. 67 — Repertorio degli atti formati da pubblici ufficiali
- Art. 68 — Controllo del repertorio