Agli amministratori che, in ragione del loro mandato, si rechino fuori del capoluogo del comune ove ha sede il rispettivo ente, previa autorizzazione del capo dell'amministrazione, nel caso di componenti degli organi esecutivi, ovvero del presidente del consiglio, nel caso di consiglieri, è dovuto esclusivamente il rimborso delle spese di viaggio effettivamente sostenute . . . nella misura fissata con decreto del Ministro dell'interno e del Ministro dell'economia e delle finanze, d'intesa con la Conferenza Stato-città ed autonomie locali.
La liquidazione del rimborso delle spese è effettuata dal dirigente competente, su richiesta dell'interessato, corredata della documentazione delle spese di viaggio e soggiorno effettivamente sostenute e di una dichiarazione sulla durata e sulle finalità della missione.
Agli amministratori che risiedono fuori del capoluogo del comune ove ha sede il rispettivo ente spetta il rimborso per le sole spese di viaggio effettivamente sostenute per la partecipazione ad ognuna delle sedute dei rispettivi organi assembleari ed esecutivi, nonché per la presenza necessaria presso la sede degli uffici per lo svolgimento delle funzioni proprie o delegate.
Spiegazione
L’amministratore che si sposta, per ragioni legate al mandato, fuori dal capoluogo in cui ha sede l’ente può ottenere il rimborso delle spese di viaggio sostenute, se il viaggio è stato autorizzato. Per i componenti degli organi esecutivi autorizza il capo dell’amministrazione; per i consiglieri autorizza il presidente del consiglio. La richiesta va presentata al dirigente competente con i documenti delle spese e una dichiarazione sulla durata e sulle finalità della missione. Chi risiede fuori dal capoluogo può inoltre chiedere il rimborso del viaggio per partecipare alle sedute o per recarsi necessariamente presso gli uffici per le proprie funzioni.
Perché esiste questa norma
La norma evita che gli amministratori debbano sostenere personalmente i costi di viaggio affrontati per svolgere il mandato. Al tempo stesso, richiede autorizzazione e documentazione, così che siano rimborsate spese effettive e collegate alle funzioni istituzionali.
Domande frequenti
Un amministratore può chiedere il rimborso per un viaggio effettuato senza autorizzazione?
Per le missioni fuori dal capoluogo, l’articolo prevede che il viaggio sia autorizzato in anticipo: dal capo dell’amministrazione per i componenti degli organi esecutivi e dal presidente del consiglio per i consiglieri.
Quali spese vengono rimborsate per una missione fuori dal capoluogo?
Sono rimborsabili le spese di viaggio effettivamente sostenute, secondo la misura fissata con decreto ministeriale. La richiesta deve essere accompagnata dalla documentazione richiesta e dalla dichiarazione sulla durata e sulle finalità della missione.
Come si ottiene materialmente il rimborso?
L’interessato presenta richiesta al dirigente competente, allegando i documenti delle spese di viaggio e soggiorno effettivamente sostenute e dichiarando durata e finalità della missione.
Chi abita fuori dal capoluogo può chiedere il rimborso per partecipare a una seduta del consiglio?
Sì. Per i residenti fuori dal capoluogo è previsto il rimborso delle sole spese di viaggio effettivamente sostenute per partecipare alle sedute degli organi assembleari ed esecutivi.
È rimborsabile il viaggio di un amministratore residente fuori dal capoluogo per recarsi negli uffici dell’ente?
Sì, se la presenza presso la sede degli uffici è necessaria per svolgere le funzioni proprie o delegate. Il rimborso riguarda le sole spese di viaggio effettivamente sostenute.