Art. 65 — Semplificazione della dichiarazione annuale dei sostituti d'imposta (articolo 16, commi da 1 a 7, decreto legislativo 8 gennaio 2024, n. 1)

Al fine di semplificare la dichiarazione annuale presentata dai sostituti d'imposta, i soggetti indicati nella Parte I, titolo II, capo II, del testo unico in materia di versamenti e di riscossione, di cui al decreto legislativo 24 marzo 2025, n. 33, obbligati a operare ritenute alla fonte, che corrispondono compensi che costituiscono redditi di lavoro dipendente o autonomo, sotto qualsiasi forma, effettuano i versamenti mensili delle ritenute e delle trattenute indicando anche l'importo delle ritenute e delle trattenute operate, gli eventuali importi a credito e gli altri dati individuati con il provvedimento del direttore dell'Agenzia delle entrate di cui al comma 7.

Le comunicazioni dei dati effettuate ai sensi del presente articolo sono equiparate a tutti gli effetti alla esposizione dei medesimi dati nella dichiarazione dei sostituti d'imposta di cui all'articolo 4, comma 1, del decreto del Presidente della Repubblica 22 luglio 1998, n. 322.

In via sperimentale, possono avvalersi delle disposizioni del presente articolo i sostituti d'imposta di cui al comma 1 con un numero complessivo di dipendenti al 31 dicembre dell'anno precedente non superiore a cinque. Con provvedimento del direttore dell'Agenzia delle entrate può essere ampliato il numero massimo di dipendenti.

L'adesione al sistema semplificato di cui al comma 1 tramite comportamento concludente è vincolante per l'intero anno d'imposta per cui è esercitata.

Il pagamento delle ritenute e delle trattenute di cui al comma 1 è effettuato con le modalità di cui all'articolo 3 del testo unico in materia di versamenti e di riscossione, di cui al decreto legislativo 24 marzo 2025, n. 33, presentando il modello F24 esclusivamente mediante i servizi telematici dell'Agenzia delle entrate. Contestualmente all'invio dei dati di cui al comma 1, ai fini del pagamento delle ritenute, il sostituto d'imposta autorizza l'Agenzia delle entrate all'addebito sul proprio conto identificato dal relativo codice IBAN, intrattenuto presso una banca, Poste Italiane Spa o un prestatore di servizi di pagamento, convenzionati con la medesima Agenzia.

La trasmissione dei dati e il versamento di cui al comma 1 sono effettuati direttamente dal sostituto d'imposta o tramite gli incaricati di cui all'articolo 3, commi 2-bis e 3, del decreto del Presidente della Repubblica 22 luglio 1998, n. 322.

Le disposizioni di cui al presente articolo si applicano a decorrere dai versamenti relativi alle dichiarazioni dei sostituti d'imposta dell'anno d'imposta 2025.

Con provvedimento del direttore dell'Agenzia delle entrate sono individuati gli ulteriori elementi informativi da comunicare e sono definiti modalità e termini per la trasmissione dei dati, nonché ogni altra disposizione di attuazione.

Si applica dal 1° gennaio 2027. Testo vigente al 19 settembre 2026. Fonte: Normattiva — Presidenza del Consiglio dei Ministri, dati aperti con licenza CC BY 4.0, riprodotti gratuitamente. I testi della banca dati Normattiva non hanno carattere di ufficialità: l’unico testo ufficiale è quello pubblicato nella Gazzetta Ufficiale. Fonti e licenze →

Spiegazione

La norma consente, in via sperimentale, ad alcuni sostituti d’imposta di comunicare ogni mese i dati delle ritenute e delle trattenute insieme al versamento, invece di riportarli nella dichiarazione annuale. Le comunicazioni valgono, per quei dati, come l’esposizione nella dichiarazione. Inizialmente possono usare il sistema i sostituti con non più di cinque dipendenti al 31 dicembre dell’anno precedente; l’Agenzia delle entrate può ampliare il limite. L’adesione tramite comportamento concludente vale per tutto l’anno d’imposta e il pagamento avviene con F24 telematico, autorizzando l’addebito su un conto.

Perché esiste questa norma

La norma mira a ridurre gli adempimenti annuali dei sostituti d’imposta, distribuendo durante l’anno la comunicazione dei dati sulle ritenute. La sperimentazione graduale permette di verificare e attuare il sistema semplificato, mantenendo tracciabili comunicazioni e pagamenti.

Domande frequenti

Quali sostituti d’imposta possono usare il sistema semplificato?

In via sperimentale, quelli che al 31 dicembre dell’anno precedente avevano al massimo cinque dipendenti. L’Agenzia delle entrate può ampliare il limite.

Se ho sei dipendenti, posso comunque aderire?

In base al limite iniziale, no. Potrai avvalerti del sistema solo se il limite massimo sarà ampliato con un provvedimento dell’Agenzia delle entrate.

Se comincio a usare il sistema durante l’anno, posso interromperlo dopo qualche mese?

No. L’adesione tramite comportamento concludente è vincolante per l’intero anno d’imposta per cui è esercitata.

Devo presentare comunque la dichiarazione annuale dei sostituti d’imposta?

I dati comunicati con il sistema semplificato valgono come quelli esposti nella dichiarazione. La norma non stabilisce che ogni altro eventuale adempimento annuale sia eliminato.

Come si pagano le ritenute e chi può inviare i dati?

Il pagamento si effettua con modello F24 esclusivamente tramite i servizi telematici dell’Agenzia delle entrate, autorizzando l’addebito su un conto. L’invio può essere curato direttamente dal sostituto o tramite gli incaricati previsti.

Capo I — Imposte sui redditi