I documenti prodotti per la iscrizione della gente di mare sono verificati dal funzionario che procede all'iscrizione. Della, constatata regolarità è fatta annotazione firmata dal funzionario stesso.
I documenti prodotti si conservano in apposito fascicolo sul quale è annotato il nome e cognome dell'iscritto nonché la data e il numero d'iscrizione.
Quando una persona chiede di essere iscritta tra la gente di mare, il funzionario incaricato controlla i documenti presentati. Se li ritiene regolari, ne lascia traccia con una propria annotazione firmata. I documenti vengono poi conservati in un fascicolo dedicato. Sul fascicolo sono riportati il nome e cognome dell’iscritto, la data e il numero dell’iscrizione.
La norma tutela la correttezza delle iscrizioni e la possibilità di ricostruire su quali documenti si fondano. La verifica firmata e la conservazione ordinata dei documenti rendono l’attività amministrativa documentabile.
Li verifica il funzionario che procede all’iscrizione.
Il funzionario annota la regolarità e firma l’annotazione.
Sono conservati in un fascicolo dedicato, identificato con i dati dell’iscritto e dell’iscrizione.
No. Stabilisce come vengono verificati e conservati, ma non elenca i documenti necessari.
L’articolo non specifica le conseguenze dell’irregolarità né come debba essere gestita la richiesta in quel caso.