Art. 23-bis — Titolare della funzione antiriciclaggio di gruppo

1. L’ultima società controllante italiana nomina un titolare della funzione antiriciclaggio di gruppo in possesso dei requisiti di cui all’articolo 10, comma 1, lettera b) del presente Regolamento.

2. Il titolare collabora con i titolari delle funzioni antiriciclaggio delle singole componenti del gruppo, incluse quelle estere, e garantisce che questi svolgano i propri compiti in maniera coordinata e secondo politiche e procedure coerenti con quelle di gruppo. In particolare:

a) coordina l’esercizio di valutazione dei rischi di riciclaggio condotto dalle componenti del gruppo;

b) redige una valutazione dei rischi di riciclaggio di gruppo, tenendo conto dei rischi risultanti dagli esercizi individuali, delle interrelazioni tra le singole società del gruppo e del loro impatto sull’esposizione al rischio a livello di gruppo;

c) presenta all’organo amministrativo e a quello di controllo dell’ultima società controllante italiana una relazione annuale sull’esposizione ai rischi di riciclaggio e sulle attività della funzione antiriciclaggio a livello di gruppo;

d) elabora e sottopone all’organo amministrativo dell’ultima società controllante italiana procedure, metodologie e standard di gruppo in materia di antiriciclaggio e garantisce che le politiche e le procedure delle componenti del gruppo siano in linea con questi standard oltre che conformi alle disposizioni legislative e regolamentari in materia antiriciclaggio loro applicabili;

e) stabilisce flussi informativi periodici da parte di tutte le società del gruppo per la condivisione delle informazioni necessarie allo svolgimento dei propri compiti.

Testo vigente al 12 febbraio 2019. Per la versione vigente verificata consulta Normattiva. Fonti e licenze → Gli allegati del regolamento non sono riprodotti: consultare il testo ufficiale sul sito dell’IVASS.

Spiegazione

L’ultima società controllante italiana deve nominare un responsabile antiriciclaggio per l’intero gruppo, competente e indipendente nello svolgimento dei suoi compiti. Questa figura coordina i responsabili delle varie società, anche estere, raccoglie le loro valutazioni e determina il rischio complessivo del gruppo. Predispone inoltre regole comuni, verifica che siano rispettate e organizza lo scambio periodico delle informazioni. Ogni anno riferisce agli organi amministrativo e di controllo della società controllante sui rischi e sulle attività svolte.

Perché esiste questa norma

La norma tutela l’integrità del gruppo assicurativo e dell’intero sistema finanziario, evitando che differenze organizzative o informative creino vulnerabilità nel contrasto al riciclaggio. Una supervisione unitaria consente di individuare meglio i rischi collegati alle interrelazioni tra società e di applicare controlli coerenti.

Domande frequenti

Chi deve nominare il responsabile antiriciclaggio del gruppo?

Deve nominarlo l’ultima società controllante italiana, cioè la società italiana posta al vertice del gruppo soggetto agli obblighi previsti.

Il responsabile di gruppo controlla anche le società estere?

Sì. Collabora con i responsabili antiriciclaggio delle società estere del gruppo e coordina le loro attività, nel rispetto delle norme applicabili nei rispettivi Paesi.

Il gruppo deve valutare il rischio complessivo o soltanto quello delle singole società?

Deve valutare entrambi. La valutazione di gruppo considera i rischi individuali, i collegamenti tra le società e l’effetto complessivo di tali collegamenti.

A chi viene comunicata la situazione antiriciclaggio del gruppo?

Il responsabile presenta ogni anno una relazione all’organo amministrativo e all’organo di controllo dell’ultima società controllante italiana.

Le società del gruppo devono scambiarsi informazioni?

Sì. Il responsabile stabilisce flussi informativi periodici da tutte le società, così da ricevere i dati necessari per coordinare controlli, valutazioni e procedure antiriciclaggio.

Sezione IV — Disposizioni in materia di gruppo