Art. 79 — Flussi informativi e canali di comunicazione di gruppo
1. L’ultima società controllante italiana possiede informazioni contabili e gestionali che garantiscono adeguati processi decisionali a livello di gruppo e consentono di definire e valutare se in ambito di gruppo sono stati raggiunti gli obiettivi strategici fissati dal proprio organo amministrativo in modo da sottoporli ad eventuale revisione.
2. Ai fini di cui al comma 1, l’ultima società controllante prevede per il gruppo, in coerenza con i principi previsti dall’articolo 13, comma 2, anche al fine di garantire il perseguimento delle finalità di cui all’articolo 13, commi 4 e 6:
a) procedure formalizzate di coordinamento e collegamento, anche informativo, con le società appartenenti al gruppo per tutte le aree di attività (flussi informativi bottom-up e top-down);
b) flussi informativi regolari che consentano adeguati processi decisionali e la verifica del perseguimento degli obiettivi strategici fissati dall’organo amministrativo dell’ultima società controllante italiana, in modo da sottoporli ad eventuale revisione; a tal fine, l’alta direzione dell’ultima società controllante italiana assicura che l’organo amministrativo abbia una conoscenza completa dei fatti rilevanti per il gruppo, anche attraverso la predisposizione di un’adeguata reportistica;
c) efficaci canali di comunicazione sia all’interno, in ogni direzione, sia all’esterno, e meccanismi che consentano la conoscenza compiuta e tempestiva di situazioni a livello di gruppo di particolare gravità da parte degli opportuni livelli di responsabilità dell’ultima società controllanteitaliana.
3. Con particolare riguardo alle imprese di cui all’articolo 210-ter, comma 2, del Codice, sono inoltre previsti dall’ultima società controllante italiana:
a) efficaci meccanismi di integrazione dei sistemi informatici, contabili e gestionali, che, in coerenza con l’articolo 13, comma 4 consentono di garantire l’affidabilità delle rilevazioni su base consolidata;
b) efficaci meccanismi, coerenti con le disposizioni di cui all’articolo 14, che consentono alle società del gruppo:
i) la produzione di dati e informazioni utili ai fini della vigilanza sul gruppo;
ii) un sistema di registrazione e reportistica dei dati di gruppo, coerente con quanto previsto dall’articolo 14, che consente di disporre di informazioni complete ed aggiornate sugli elementi che possono incidere sul profilo di rischio e sulla situazione di solvibilità del gruppo; iii) lo scambio di informazioni pertinenti ai fini della vigilanza di gruppo, anche in presenza di cambiamenti nella struttura del gruppo stesso.
4. Le informazioni attinenti al gruppo dirette a terzi sono attendibili, tempestive, pertinenti e devono essere comunicate in maniera chiara ed efficace.
5. L’ultima società controllante italiana assicura che le società del gruppo conservino presso le loro sedi i dati e le informazioni ai fini dell’esercizio della vigilanza ispettiva da parte dell’IVASS, di cui all’articolo 214, commi 1 e 2, del Codice.
6. L’ultima società controllante italiana informa tempestivamente l’IVASS dei casi in cui specifiche disposizioni di legge vigenti nello Stato in cui hanno sede legale le società estere del gruppo ostino al rispetto delle disposizioni in materia di governo societario di gruppo.