Art. 77 — Cultura del controllo interno di gruppo

1. Ai fini di cui all’articolo 258, paragrafo 1, lettere e), f) g) degli Atti delegati, l’organo amministrativo dell’ultima società controllante italiana promuove un alto livello di integrità e una diffusa cultura del controllo interno a livello di gruppo, tale da sensibilizzare l’intero personale delle società del gruppo sull’importanza e l’utilità dei controlli interni.

2. L’alta direzione dell’ultima società controllante italiana è responsabile della promozione della cultura del controllo interno all’interno del gruppo e assicura che il personale delle società del gruppo sia messo a conoscenza del proprio ruolo e delle proprie responsabilità, in modo da essere effettivamente impegnato nello svolgimento dei controlli, intesi quale parte integrante della propria attività. A tal fine assicura la formalizzazione e l’adeguata diffusione tra il personale del sistema delle deleghe e delle procedure che regolano l’attribuzione di compiti, i processi operativi e i canali di reportistica.

3. Ai fini di cui ai commi 1 e 2, l’alta direzione dell’ultima società controllante italiana promuove continue iniziative formative e di comunicazione volte a favorire l’effettiva adesione di tutto il personale ai principi di integrità morale ed ai valori etici.

4. Al fine di promuovere la correttezza operativa ed il rispetto dell’integrità e dei valori etici da parte del personale del gruppo, nonché per prevenire condotte devianti di cui possono essere chiamate a rispondere ai sensi del decreto legislativo 8 giugno 2001, n. 231, nonché ai sensi dell’articolo 325 del Codice, le ultime società controllanti italiane adottano per il gruppo un codice etico che definisca le regole comportamentali, disciplini le situazioni di potenziale conflitto di interesse e preveda azioni correttive adeguate, nel caso di deviazione dalle direttive e dalle procedure approvate dal vertice o di infrazione della normativa vigente e dello stesso codice etico.

5. Il gruppo, in coerenza con quanto previsto dalle disposizioni di cui alla Parte II, Titolo III, Capo VII, evita, ad ogni livello, politiche e pratiche di remunerazione che possano essere di incentivo ad attività illegali o devianti rispetto agli standard etico-legali ovvero indurre propensioni al rischio contrastanti con la sana e prudente gestione del gruppo e comportamenti non coerenti con la tutela degli assicurati e degli altri aventi diritto a prestazioni assicurative.

Testo vigente al 3 luglio 2018. Per la versione vigente verificata consulta Normattiva. Fonti e licenze → Gli allegati del regolamento non sono riprodotti: consultare il testo ufficiale sul sito dell’IVASS.

Spiegazione

L’articolo richiede che la società italiana al vertice del gruppo diffonda una cultura concreta dei controlli, dell’integrità e della responsabilità. I vertici devono chiarire a ogni dipendente compiti, deleghe, procedure e modalità di segnalazione, anche attraverso formazione e comunicazione continue. Il gruppo deve inoltre adottare un codice etico, con regole sui conflitti di interesse e conseguenze per le violazioni. Le politiche retributive non possono premiare comportamenti illeciti, eccessivamente rischiosi o contrari alla tutela degli assicurati.

Perché esiste questa norma

La norma tutela l’affidabilità della gestione del gruppo, prevenendo frodi, conflitti di interesse, violazioni e rischi assunti per ottenere premi o risultati. Impone una responsabilità organizzativa stabile, perché i controlli siano parte dell’attività quotidiana e non meri adempimenti formali.

Domande frequenti

Chi deve assicurarsi che i dipendenti conoscano i controlli e le proprie responsabilità?

L’alta direzione dell’ultima società controllante italiana deve promuovere la cultura dei controlli e garantire che ruoli, deleghe, procedure e canali di reportistica siano formalizzati e adeguatamente comunicati.

Il codice etico vale solo per la società capogruppo?

No. Il codice etico deve essere adottato per il gruppo e deve orientare i comportamenti del personale delle società che ne fanno parte.

Cosa deve prevedere il codice etico in caso di conflitto di interesse?

Deve disciplinare le situazioni di potenziale conflitto e stabilire azioni correttive adeguate quando siano violate direttive, procedure, norme vigenti o lo stesso codice.

Un dipendente può essere incentivato economicamente ad assumere rischi elevati?

No, il gruppo deve evitare remunerazioni che incentivino attività illegali, condotte contrarie agli standard etico-legali o propensioni al rischio incompatibili con una gestione sana e prudente.

La formazione sui valori etici è un’attività una tantum?

No. L’alta direzione deve promuovere iniziative formative e comunicative continue, così da favorire l’adesione effettiva del personale ai principi di integrità e ai valori etici.

Capo I — Sistema di controllo interno di gruppo