Art. 76 — Obiettivi del sistema di controllo interno di gruppo
1. Ai fini di cui all’articolo 266 degli Atti delegati e dell’articolo 215-bis del Codice, l’ultima società controllante italiana dota il gruppo di un sistema di controllo interno, proporzionato alla natura, alla portata e alla complessità dei rischi, attuali e prospettici, inerenti all’attività del gruppo e delle società che lo compongono ed in ogni caso coerente con quanto previsto dall’articolo 70 del presente Regolamento.
2. Tale sistema è costituito dall’insieme di regole, procedure, nonché strutture organizzative, validate a livello di gruppo, volte ad assicurare il corretto funzionamento ed il buon andamento del gruppo, e garantisce con un ragionevole margine di sicurezza il raggiungimento a livello di gruppo degli obiettivi di cui all’articolo 70, comma 4.
Spiegazione
La società italiana che controlla in ultima istanza il gruppo deve organizzare un sistema di controlli valido per l’intero gruppo. Il sistema comprende regole, procedure e strutture organizzative condivise e approvate a livello di gruppo. Deve essere adeguato alla dimensione, alla complessità e ai rischi attuali e futuri delle attività del gruppo e delle singole società. Non garantisce l’assenza assoluta di errori o perdite, ma deve offrire una ragionevole sicurezza sul corretto funzionamento e sul raggiungimento degli obiettivi comuni.
Perché esiste questa norma
La norma tutela la solidità, l’ordinato funzionamento e l’affidabilità del gruppo assicurativo nel suo complesso. Impone una visione unitaria dei controlli per evitare che rischi o inefficienze presenti in una società rimangano isolati e compromettano l’intero gruppo.
Domande frequenti
Chi deve istituire il sistema di controllo interno del gruppo?
L’obbligo spetta all’ultima società controllante italiana, cioè alla società che, nella catena di controllo, si trova al vertice italiano del gruppo.
I controlli devono essere identici per tutte le società del gruppo?
Non necessariamente. Devono essere coordinati e validati a livello di gruppo, ma organizzati in modo proporzionato alla natura, alla dimensione, alla complessità e ai rischi delle diverse attività.
Che cosa comprende concretamente il sistema di controllo?
Comprende regole interne, procedure operative e strutture organizzative che consentono di governare e controllare le attività del gruppo in modo coordinato.
Il sistema deve impedire qualsiasi errore o perdita?
No. La norma richiede un ragionevole margine di sicurezza, non una garanzia assoluta. I controlli devono ridurre e gestire i rischi, senza poterli eliminare completamente.
Perché si considerano anche i rischi futuri?
Perché il gruppo deve prepararsi non solo ai problemi già presenti, ma anche a quelli prevedibili in prospettiva, adattando i controlli all’evoluzione delle attività e dei rischi.