Nei trenta giorni dall'avvenuta sottoscrizione delle azioni di nuova emissione gli amministratori devono depositare per l'iscrizione nel registro delle imprese un'attestazione che l'aumento del capitale è stato eseguito.
Fino a che l'iscrizione nel registro non sia avvenuta, l'aumento del capitale non può essere menzionato negli atti della società.
Spiegazione
Quando tutte le nuove azioni dell’aumento di capitale sono state sottoscritte, gli amministratori devono presentare al registro delle imprese, entro trenta giorni, una dichiarazione che confermi l’avvenuta esecuzione dell’aumento. Prima che la dichiarazione sia iscritta, la società non può indicare l’aumento nei propri atti. Per esempio, non può presentarlo come capitale già aumentato nella documentazione societaria soggetta a questa regola.
Perché esiste questa norma
La norma rende verificabile nel registro delle imprese che l’aumento sia stato effettivamente sottoscritto e completato. Il divieto di menzionarlo prima dell’iscrizione protegge chi consulta gli atti della società da informazioni non ancora pubblicamente registrate.
Domande frequenti
Da quando decorrono i trenta giorni per il deposito?
Decorrono da quando sono state sottoscritte le azioni di nuova emissione, non dalla decisione di aumentare il capitale.
Chi deve presentare la dichiarazione al registro delle imprese?
Devono farlo gli amministratori della società, depositando un’attestazione dell’avvenuta esecuzione dell’aumento.
La società può indicare il nuovo capitale in una fattura prima dell’iscrizione?
No. Finché l’iscrizione non è avvenuta, l’aumento non può essere menzionato negli atti della società.
Se la dichiarazione è stata depositata ma non ancora iscritta, si può già menzionare l’aumento?
No. Il divieto termina quando l’iscrizione nel registro delle imprese è avvenuta, non con il semplice deposito.
Che cosa deve attestare il documento presentato dagli amministratori?
Deve attestare che l’aumento è stato eseguito, cioè che le azioni di nuova emissione sono state sottoscritte.