Gli amministratori sono tenuti ad agire in modo informato.
Il presidente provvede affinché adeguate informazioni sulle materie iscritte all'ordine del giorno vengano fornite a tutti i consiglieri.
Ciascun amministratore può chiedere agli organi delegati che in consiglio siano fornite informazioni relative alla gestione della società.
Nell'assumere le proprie determinazioni, gli amministratori cui il consiglio non abbia delegato proprie attribuzioni fanno ragionevole affidamento, anche in relazione alle loro specifiche competenze, sulle informazioni ricevute in conformità alle previsioni della legge e dello statuto. Resta fermo quanto previsto dalle leggi speciali.
Spiegazione
Gli amministratori devono prendere decisioni conoscendo gli elementi necessari. Il presidente deve fare in modo che tutti ricevano informazioni adeguate sugli argomenti da discutere in consiglio. Ogni amministratore può chiedere agli organi delegati chiarimenti sulla gestione; chi non ha deleghe può basarsi ragionevolmente sulle informazioni ricevute secondo la legge e lo statuto, tenendo conto anche delle proprie competenze. Restano applicabili eventuali regole speciali.
Perché esiste questa norma
La norma mira a rendere le decisioni del consiglio consapevoli e a evitare che siano adottate senza informazioni adeguate. Stabilisce responsabilità informative per il presidente e gli organi delegati, riconoscendo al tempo stesso un affidamento ragionevole agli amministratori senza deleghe.
Domande frequenti
Il presidente può inviare i documenti solo ad alcuni consiglieri?
No. Deve assicurare che tutti i consiglieri ricevano informazioni adeguate sugli argomenti iscritti all’ordine del giorno.
Un amministratore può chiedere chiarimenti sui risultati della società?
Sì. Può chiedere agli organi delegati che siano fornite in consiglio informazioni sulla gestione della società.
Un consigliere senza deleghe può fidarsi dei dati ricevuti?
Può farvi ragionevole affidamento se sono stati forniti secondo la legge e lo statuto, considerando anche le sue competenze specifiche.
Il dovere di essere informati riguarda solo le riunioni del consiglio?
La norma collega l’obbligo del presidente alle materie all’ordine del giorno e consente di chiedere informazioni sulla gestione in consiglio. Non disciplina qui altre modalità di accesso.
Queste regole valgono anche se una legge speciale prevede disposizioni diverse?
Sì, restano ferme le previsioni delle leggi speciali, che possono aggiungere o disciplinare diversamente gli obblighi informativi.