I privati proprietari, possessori o detentori a qualsiasi titolo di archivi o di singoli documenti dichiarati ai sensi dell'articolo 13 hanno l'obbligo di permettere agli studiosi, che ne facciano motivata richiesta tramite il soprintendente archivistico, la consultazione dei documenti secondo modalità concordate tra i privati stessi e il soprintendente. Le relative spese sono a carico dello studioso.
Sono esclusi dalla consultazione i singoli documenti dichiarati di carattere riservato ai sensi dell'articolo 125. Possono essere esclusi dalla consultazione anche i documenti per i quali sia stata posta la condizione di non consultabilità ai sensi dell'articolo 122, comma 3.
Agli archivi privati utilizzati per scopi storici, anche se non dichiarati a norma dell'articolo 13, si applicano le disposizioni di cui agli articoli 123, comma 3, e 126, comma 3.
Spiegazione
Chi possiede o detiene un archivio privato, o singoli documenti dichiarati di interesse, deve consentirne la consultazione agli studiosi che presentino una richiesta motivata tramite il soprintendente archivistico. Le modalità di accesso vanno concordate tra il proprietario e il soprintendente, mentre le spese sono sostenute dallo studioso. I documenti dichiarati riservati non sono consultabili; possono inoltre essere esclusi quelli per cui è stata prevista una limitazione di accesso. Per gli archivi privati usati a fini storici, anche se non dichiarati, valgono alcune disposizioni richiamate dalla norma.
Perché esiste questa norma
La norma favorisce la ricerca storica rendendo accessibili, a determinate condizioni, archivi che restano in proprietà privata. Al tempo stesso tutela la riservatezza e lascia spazio ad accordi pratici sulle modalità di consultazione.
Domande frequenti
Posso consultare un archivio privato anche se non sono uno studioso?
L’obbligo di consentire la consultazione previsto da questo articolo riguarda gli studiosi che presentano una richiesta motivata tramite il soprintendente archivistico.
Come devo chiedere di consultare i documenti?
La richiesta deve essere motivata e presentata tramite il soprintendente archivistico. Le modalità concrete di consultazione sono concordate con il proprietario o detentore.
Chi paga le spese per la consultazione?
Le spese relative alla consultazione sono a carico dello studioso che la richiede.
Il proprietario può negarmi l’accesso a un documento?
I documenti dichiarati riservati sono esclusi dalla consultazione. Possono essere esclusi anche quelli per cui è stata posta una condizione di non consultabilità.
Le regole valgono anche per un archivio privato mai dichiarato di interesse?
Se l’archivio è utilizzato per scopi storici, si applicano le disposizioni richiamate dall’articolo, anche se non è stato dichiarato ai sensi dell’articolo 13.