Art. 124 — Consultabilità a scopi storici degli archivi correnti
Salvo quanto disposto dalla vigente normativa in materia di accesso agli atti della pubblica amministrazione, lo Stato, le regioni e gli altri enti pubblici territoriali disciplinano la consultazione a scopi storici dei propri archivi correnti e di deposito.
La consultazione ai fini del comma 1 degli archivi correnti e di deposito degli altri enti ed istituti pubblici, è regolata dagli enti ed istituti medesimi, sulla base di indirizzi generali stabiliti dal Ministero.
Spiegazione
Per consultare archivi correnti o di deposito a fini storici, le regole dipendono dall’ente che li conserva. Stato, regioni ed enti pubblici territoriali stabiliscono le proprie regole, nel rispetto della normativa vigente sull’accesso agli atti amministrativi. Gli altri enti e istituti pubblici regolano direttamente la consultazione dei propri archivi, seguendo gli indirizzi generali del Ministero. La norma non garantisce quindi un accesso automatico: occorre verificare le regole applicabili al singolo archivio.
Perché esiste questa norma
La norma favorisce la ricerca storica e la conoscenza dei documenti pubblici, affidando la disciplina della consultazione agli enti che custodiscono gli archivi. Al tempo stesso coordina le regole tra amministrazioni diverse e fa salve quelle vigenti sull’accesso agli atti.
Domande frequenti
Posso consultare per una ricerca storica documenti recenti conservati da un Comune?
Il Comune disciplina la consultazione dei propri archivi correnti e di deposito. Devi verificare le sue regole e tenere conto della normativa vigente sull’accesso agli atti.
Un archivio di un ente pubblico può stabilire le proprie modalità di consultazione?
Sì. Gli altri enti e istituti pubblici regolano la consultazione dei propri archivi, sulla base degli indirizzi generali stabiliti dal Ministero.
La finalità storica mi dà diritto a vedere qualsiasi documento?
No. La norma disciplina come regolare la consultazione, ma non prevede un accesso automatico a ogni documento. Si applicano anche le regole vigenti sull’accesso agli atti amministrativi.
A chi devo chiedere le regole per consultare un archivio regionale?
Alla Regione che conserva l’archivio, perché Stato, regioni ed enti pubblici territoriali disciplinano la consultazione dei propri archivi correnti e di deposito.
Queste regole riguardano soltanto gli archivi storici?
No. L’articolo riguarda, per la consultazione a scopi storici, anche gli archivi correnti e quelli di deposito.
Capo III — Consultabilità dei documenti degli archivi e tutela della riservatezza