Art. 125 — Declaratoria di riservatezza
L'accertamento dell'esistenza e della natura degli atti non liberamente consultabili indicati agli articoli 122 e 127 è effettuato dal Ministero dell'interno, d'intesa con il Ministero.
Spiegazione
Per gli atti che non possono essere consultati liberamente, la norma affida al Ministero dell’interno il compito di verificarne l’esistenza e la natura, insieme al Ministero competente. La regola riguarda soltanto gli atti richiamati dagli articoli 122 e 127, non indistintamente tutti i documenti d’archivio. L’accertamento serve a stabilire quali documenti rientrino nelle limitazioni alla consultazione.
Perché esiste questa norma
La norma tutela la riservatezza e gli altri interessi che possono giustificare limiti all’accesso agli atti d’archivio. Affidare l’accertamento a due Ministeri mira a garantire una valutazione coordinata dei documenti interessati.
Domande frequenti
Posso consultare un documento d’archivio che contiene dati personali?
Non è possibile stabilirlo soltanto dalla presenza di dati personali: occorre verificare se il documento rientra tra quelli non liberamente consultabili e quali limiti si applicano. Puoi chiedere informazioni all’archivio che lo conserva.
Chi verifica se un atto è soggetto a limitazioni?
L’accertamento spetta al Ministero dell’interno, d’intesa con il Ministero competente.
La norma rende non consultabili tutti i documenti degli archivi?
No. Riguarda gli atti individuati dagli articoli 122 e 127; non introduce un divieto generale di consultazione per tutti i documenti.
Un singolo ufficio può dichiarare riservato un intero archivio in base a questa norma?
La norma disciplina l’accertamento dell’esistenza e della natura degli atti interessati, non una dichiarazione generale di riservatezza per un intero archivio.
Questo articolo stabilisce entro quanto tempo devo ricevere una risposta?
No. Il testo non indica termini per concludere l’accertamento o rispondere a una richiesta di consultazione.
Richiamato da
Capo III — Consultabilità dei documenti degli archivi e tutela della riservatezza
- Art. 122 — Archivi di Stato e archivi storici degli enti pubblici: consultabilità dei documenti
- Art. 123 — Archivi di Stato e archivi storici degli enti pubblici: consultabilità dei documenti riservati
- Art. 124 — Consultabilità a scopi storici degli archivi correnti
- Art. 126 — Protezione di dati personali
- Art. 127 — Consultabilità degli archivi privati