Qualora il titolare di dati personali abbia esercitato i diritti a lui riconosciuti dalla normativa che ne disciplina il trattamento, i documenti degli archivi storici sono conservati e consultabili unitamente alla documentazione relativa all'esercizio degli stessi diritti.
Su richiesta del titolare medesimo, può essere disposto il blocco dei dati personali che non siano di rilevante interesse pubblico, qualora il loro trattamento comporti un concreto pericolo di lesione della dignità, della riservatezza o dell'identità personale dell'interessato.
La consultazione per scopi storici dei documenti contenenti dati personali è assoggettata anche alle disposizioni del codice di deontologia e di buona condotta previsto dalla normativa in materia di trattamento dei dati personali.
Spiegazione
Se una persona ha esercitato i diritti previsti dalle norme sulla protezione dei dati, i documenti d’archivio che la riguardano restano conservati e consultabili insieme agli atti relativi a tale esercizio. La persona può chiedere che alcuni dati siano bloccati, ma il blocco non è automatico: occorre un concreto rischio per la sua dignità, riservatezza o identità personale. Questa possibilità riguarda dati che non presentano un rilevante interesse pubblico. Anche chi consulta documenti per una ricerca storica deve rispettare le regole di condotta previste per l’uso dei dati personali.
Perché esiste questa norma
La norma cerca di conciliare la conservazione e la consultazione degli archivi con la tutela delle persone cui i dati si riferiscono. Prevede strumenti per documentare i diritti esercitati e, nei casi di rischio concreto, limitare il trattamento senza cancellare indiscriminatamente le fonti storiche.
Domande frequenti
Se chiedo di cancellare o correggere dati che compaiono in un archivio storico, il documento viene eliminato?
Non in base a questa norma: il documento resta conservato e consultabile insieme alla documentazione relativa ai diritti che hai esercitato.
Posso chiedere che i miei dati non siano consultabili?
Puoi chiedere il blocco, ma non è automatico. Può essere disposto se i dati non hanno rilevante interesse pubblico e il loro trattamento comporta un concreto pericolo per la tua dignità, riservatezza o identità personale.
Il blocco può essere disposto anche se i dati hanno un rilevante interesse pubblico?
La possibilità di blocco prevista da questa norma riguarda i dati che non sono di rilevante interesse pubblico.
Un ricercatore può consultare liberamente documenti d’archivio che contengono dati personali?
La consultazione per scopi storici è possibile, ma deve rispettare anche le regole di deontologia e buona condotta previste per il trattamento dei dati personali.
Che cosa succede alla documentazione che prova che ho esercitato i miei diritti sui dati?
Viene conservata insieme ai documenti d’archivio interessati e li accompagna nella consultazione.
Capo III — Consultabilità dei documenti degli archivi e tutela della riservatezza