Lo Stato, le regioni, gli altri enti pubblici territoriali nonché ogni altro ente ed istituto pubblico hanno l'obbligo di garantire la sicurezza e la conservazione dei beni culturali di loro appartenenza.
I soggetti indicati al comma 1 e le persone giuridiche private senza fine di lucro , ivi compresi gli enti ecclesiastici civilmente riconosciuti, fissano i beni culturali di loro appartenenza, ad eccezione degli archivi correnti, nel luogo di loro destinazione nel modo indicato dal soprintendente.
I privati proprietari, possessori o detentori di beni culturali sono tenuti a garantirne la conservazione.
I soggetti indicati al comma 1 hanno l'obbligo di conservare i propri archivi nella loro organicità e di ordinarli. I soggetti medesimi hanno altresì l'obbligo di inventariare i propri archivi storici, costituiti dai documenti relativi agli affari esauriti da oltre quaranta anni ed istituiti in sezioni separate. Agli stessi obblighi di conservazione e inventariazione sono assoggettati i proprietari, possessori o detentori, a qualsiasi titolo, di archivi privati per i quali sia intervenuta la dichiarazione di cui all'articolo 13. Copia degli inventari e dei relativi aggiornamenti è inviata alla soprintendenza, nonché al Ministero dell'interno per gli accertamenti di cui all'articolo 125.
Spiegazione
Gli enti pubblici devono proteggere e conservare i beni culturali che possiedono. Anche gli enti senza scopo di lucro devono collocare i propri beni culturali, esclusi gli archivi correnti, secondo le indicazioni della soprintendenza. I privati che possiedono o detengono beni culturali devono conservarli. Per gli archivi sono previsti obblighi specifici di conservazione e ordinamento; quelli storici vanno anche inventariati e, per gli archivi privati dichiarati, gli inventari e i loro aggiornamenti devono essere trasmessi agli uffici indicati dalla legge.
Perché esiste questa norma
La norma mira a evitare che beni culturali e archivi si deteriorino, si disperdano o perdano il loro valore documentario. Impone responsabilità di conservazione a chi li possiede o li gestisce e prevede strumenti per conoscerne e controllarne la consistenza.
Domande frequenti
Sono un privato e possiedo un bene culturale: devo occuparmi della sua conservazione?
Sì. Proprietari, possessori e detentori privati devono garantirne la conservazione, anche se non ne sono proprietari.
Un ente pubblico può spostare o collocare liberamente un bene culturale?
No. Gli enti pubblici e quelli senza scopo di lucro devono collocare i beni culturali, salvo gli archivi correnti, nel luogo di destinazione secondo le indicazioni della soprintendenza.
Che cosa deve fare un ente pubblico con il proprio archivio?
Deve conservarlo come insieme organico e ordinarlo. Deve inoltre inventariare l’archivio storico, formato dai documenti relativi ad affari esauriti da oltre quarant’anni e tenuto in una sezione separata.
Devo inventariare il mio archivio privato?
Gli obblighi di conservazione e inventariazione si applicano agli archivi privati per i quali sia intervenuta la dichiarazione prevista dalla legge. Non si estendono, in base a questa norma, a ogni archivio privato.
A chi vanno inviati gli inventari degli archivi soggetti a questi obblighi?
Una copia degli inventari e dei successivi aggiornamenti va trasmessa alla soprintendenza e al Ministero dell’interno, per gli accertamenti previsti dalla legge.