Art. 213 — Gestione informatizzata del servizio di tesoreria
Qualora l'organizzazione dell'ente e del tesoriere lo consentano il servizio di tesoreria può essere gestito con modalità e criteri informatici e con l'uso di ordinativi di pagamento e di riscossione informatici, in luogo di quelli cartacei, le cui evidenze informatiche valgono a fini di documentazione, ivi compresa la resa del conto del tesoriere di cui all'articolo 226.
La convenzione di tesoreria di cui all'articolo 210 può prevedere che la riscossione delle entrate e il pagamento delle spese possano essere effettuati, oltre che per contanti presso gli sportelli di tesoreria, anche con le modalità offerte dai servizi elettronici di incasso e di pagamento interbancari.
Gli incassi effettuati dal tesoriere mediante i servizi elettronici interbancari danno luogo al rilascio di quietanza o evidenza bancaria ad effetto liberatorio per il debitore; le somme rivenienti dai predetti incassi sono versate alle casse dell'ente, con rilascio della quietanza di cui all'articolo 214, non appena si rendono liquide ed esigibili in relazione ai servizi elettronici adottati e comunque nei tempi previsti nella predetta convenzione di tesoreria.
Spiegazione
Se l’organizzazione del Comune e del tesoriere lo permette, pagamenti e riscossioni possono essere gestiti con strumenti informatici anziché con documenti cartacei. La convenzione con il tesoriere può inoltre consentire ai cittadini di pagare o versare somme tramite servizi elettronici, oltre che in contanti agli sportelli. Per chi paga, la quietanza o l’evidenza bancaria rilasciata per un incasso elettronico libera il debitore. Il tesoriere trasferisce poi le somme al Comune quando sono disponibili e comunque entro i tempi stabiliti dalla convenzione.
Perché esiste questa norma
La norma favorisce una gestione più efficiente e documentabile del servizio di tesoreria, permettendo l’uso di strumenti informatici e di canali elettronici. Tutela anche chi paga, riconoscendo efficacia liberatoria alla ricevuta, e stabilisce che gli incassi siano trasferiti al Comune nei tempi previsti.
Domande frequenti
Il Comune è obbligato a usare ordinativi informatici?
No. Può farlo se l’organizzazione dell’ente e del tesoriere lo consente; gli ordinativi informatici possono sostituire quelli cartacei.
Posso pagare un tributo comunale con un servizio elettronico?
La convenzione con il tesoriere può prevedere pagamenti tramite servizi elettronici interbancari, oltre al pagamento in contanti agli sportelli. La norma non impone che questa possibilità sia sempre disponibile.
Se pago elettronicamente, la ricevuta dimostra che ho pagato?
Sì. La quietanza o l’evidenza bancaria rilasciata per l’incasso elettronico ha effetto liberatorio per il debitore.
Quando riceve il Comune il denaro che ho versato online?
Il tesoriere lo versa alle casse dell’ente quando diventa liquido ed esigibile; deve comunque rispettare i tempi previsti dalla convenzione di tesoreria.
Gli atti informatici valgono anche per documentare il conto del tesoriere?
Sì. Le evidenze informatiche degli ordinativi valgono a fini di documentazione, compresa la resa del conto del tesoriere.