Art. 214 — Operazioni di riscossione
Per ogni somma riscossa il tesoriere rilascia quietanza, numerata in ordine cronologico per esercizio finanziario.
Spiegazione
Quando il tesoriere dell’ente incassa una somma, deve rilasciare una quietanza, cioè una prova dell’avvenuto incasso. Ogni quietanza deve avere un numero progressivo in base all’ordine in cui viene emessa. La numerazione segue separatamente ciascun esercizio finanziario. La regola vale per ogni somma riscossa.
Perché esiste questa norma
La quietanza consente di documentare gli incassi e di collegare ciascuno di essi a una registrazione identificabile. La numerazione cronologica facilita i controlli e riduce il rischio di omissioni o duplicazioni nella gestione delle entrate.
Domande frequenti
Se pago una somma direttamente al tesoriere, posso chiedere una ricevuta?
Sì. Per ogni somma riscossa, il tesoriere deve rilasciare una quietanza.
La quietanza deve avere un numero?
Sì. Deve essere numerata seguendo l’ordine cronologico delle quietanze emesse nell’esercizio finanziario.
La numerazione continua uguale anche quando inizia un nuovo esercizio finanziario?
La norma riferisce la numerazione all’esercizio finanziario; quindi la sequenza è considerata per ciascun esercizio.
Cosa devo fare se non ricevo la quietanza dopo il pagamento?
Può rivolgersi al tesoriere e chiedere il rilascio della quietanza relativa alla somma riscossa.
La regola si applica anche a una somma incassata per conto dell’ente, e non pagata allo sportello?
La disposizione riguarda ogni somma riscossa dal tesoriere e non limita l’obbligo al pagamento allo sportello.