Art. 215 — Procedure per la registrazione delle entrate
Il regolamento di contabilità dell'ente stabilisce le procedure per la fornitura dei modelli e per la registrazione delle entrate; disciplina, altresì le modalità per la comunicazione delle operazioni di riscossione eseguite, nonché la relativa prova documentale.
Il tesoriere non gestisce i codici della transazione elementare di cui agli articoli da 5 a 7, del decreto legislativo 23 giugno 2011, n. 118, inseriti nei campi liberi dell'ordinativo a disposizione dell'ente.
Note di aggiornamento (1)
(83) Il D.Lgs. 23 giugno 2011, n. 118, come modificato dal D.Lgs. 10 agosto 2014, n. 126, ha disposto (con l'art. 80, comma 1) che la presente modifica si applica, "ove non diversamente previsto nel presente decreto, a decorrere dall'esercizio finanziario 2015, con la predisposizione dei bilanci relativi all'esercizio 2015 e successivi".
Spiegazione
Il regolamento di contabilità del Comune stabilisce come predisporre i modelli e registrare le somme riscosse. Deve anche chiarire come vengono comunicate le riscossioni e quali documenti ne dimostrano l’avvenuta esecuzione. I codici della transazione elementare inseriti nei campi liberi dell’ordinativo restano invece a carico dell’ente: il tesoriere non li gestisce.
Perché esiste questa norma
La norma mira a rendere tracciabili e verificabili le entrate, definendo procedure uniformi e prove documentali. Chiarisce inoltre la ripartizione delle responsabilità tra ente e tesoriere per i codici inseriti negli ordinativi.
Domande frequenti
Dove posso capire come il Comune registra le somme che incassa?
Le procedure devono essere stabilite nel regolamento di contabilità dell’ente.
Come si prova che un pagamento al Comune è stato riscosso?
Il regolamento deve disciplinare la prova documentale delle operazioni di riscossione, indicando le modalità applicabili.
Chi decide come comunicare al Comune le somme incassate?
Le modalità di comunicazione delle riscossioni sono definite dal regolamento di contabilità dell’ente.
Il tesoriere deve verificare i codici inseriti nei campi liberi dell’ordinativo?
No. L’articolo stabilisce che il tesoriere non gestisce quei codici, che sono inseriti negli spazi a disposizione dell’ente.
Se un codice della transazione elementare è errato, posso attribuire la gestione dell’errore al tesoriere?
Non in base a questa disposizione: essa esclude la gestione di tali codici da parte del tesoriere. Il codice è inserito nei campi dell’ordinativo a disposizione dell’ente.