Art. 245 — Controllo formale delle dichiarazioni (articolo 36-ter decreto del Presidente della Repubblica 29 settembre 1973, n. 600)

Gli uffici dell'Agenzia delle entrate, procedono, entro il 31 dicembre del secondo anno successivo a quello di presentazione, al controllo formale delle dichiarazioni presentate dai contribuenti e dai sostituti d'imposta, sulla base dei criteri selettivi fissati con provvedimento del direttore dell'Agenzia delle entrate, tenendo anche conto di specifiche analisi del rischio di evasione e delle capacità operative dei medesimi uffici.

Senza pregiudizio dell'azione accertatrice a norma degli articoli dal 252 al 254, dal 256 al 259, dal 261 al 263 e 293, gli uffici possono:

a) escludere in tutto o in parte lo scomputo delle ritenute d'acconto non risultanti dalle dichiarazioni dei sostituti d'imposta o dalle certificazioni richieste ai contribuenti ovvero delle ritenute risultanti in misura inferiore a quella indicata nelle dichiarazioni dei contribuenti stessi;

b) escludere in tutto o in parte le detrazioni d'imposta non spettanti in base ai documenti richiesti ai contribuenti o agli elenchi di cui all'articolo 7, comma 7;

c) escludere in tutto o in parte le deduzioni dal reddito non spettanti in base ai documenti richiesti ai contribuenti o agli elenchi menzionati nella lettera b);

d) determinare i crediti d'imposta spettanti in base ai dati risultanti dalle dichiarazioni e ai documenti richiesti ai contribuenti;

e) liquidare la maggiore imposta sul reddito delle persone fisiche e i maggiori contributi dovuti sull'ammontare complessivo dei redditi risultanti da più dichiarazioni presentate per lo stesso anno dal medesimo contribuente;

f) correggere gli errori materiali e di calcolo commessi nelle dichiarazioni dei sostituti d'imposta.

Ai fini dei commi 1 e 2, il contribuente o il sostituto d'imposta è invitato, anche telefonicamente o in forma scritta o telematica, a fornire chiarimenti in ordine ai dati contenuti nella dichiarazione e ad eseguire o trasmettere ricevute di versamento e altri documenti non allegati alla dichiarazione o difformi dai dati forniti da terzi.

Ai fini del controllo di cui al comma 1, gli uffici, ai sensi dell'articolo 6, comma 4, della legge 27 luglio 2000, n. 212, non chiedono ai contribuenti documenti relativi a informazioni disponibili nell'anagrafe tributaria o a dati trasmessi da parte di soggetti terzi in ottemperanza a obblighi dichiarativi, certificativi o comunicativi, salvo che la richiesta riguardi la verifica della sussistenza di requisiti soggettivi che non emergono dalle informazioni presenti nella stessa anagrafe ovvero elementi di informazione in possesso dell'amministrazione finanziaria non conformi a quelli dichiarati dal contribuente. Eventuali richieste di documenti effettuate dall'amministrazione per dati già in suo possesso sono considerate inefficaci.

L'esito del controllo formale è comunicato al contribuente o al sostituto d'imposta con l'indicazione dei motivi che hanno dato luogo alla rettifica degli imponibili, delle imposte, delle ritenute alla fonte e dei contributi dichiarati, per consentire anche la segnalazione di eventuali dati ed elementi non considerati o valutati erroneamente in sede di controllo formale entro i sessanta giorni successivi al ricevimento della comunicazione.

Si applica dal 1° gennaio 2027. Testo vigente al 19 settembre 2026. Fonte: Normattiva — Presidenza del Consiglio dei Ministri, dati aperti con licenza CC BY 4.0, riprodotti gratuitamente. I testi della banca dati Normattiva non hanno carattere di ufficialità: l’unico testo ufficiale è quello pubblicato nella Gazzetta Ufficiale. Fonti e licenze →

Spiegazione

L’Agenzia delle entrate può controllare documenti e dati della dichiarazione entro il 31 dicembre del secondo anno successivo a quello in cui è stata presentata. Può verificare, tra l’altro, ritenute, detrazioni, deduzioni e crediti d’imposta, e correggere errori materiali nelle dichiarazioni dei sostituti d’imposta. Se servono chiarimenti o documenti, può contattare il contribuente o il sostituto d’imposta; non può però chiedere documenti relativi a dati già disponibili, salvo le eccezioni previste. Comunica l’esito e le ragioni delle rettifiche: dalla ricezione decorrono 60 giorni per segnalare dati ignorati o valutati in modo errato.

Perché esiste questa norma

La norma permette di individuare errori e importi non spettanti attraverso un controllo documentale, usando criteri selettivi e tenendo conto delle risorse degli uffici. Tutela anche il contribuente, limitando richieste di informazioni già disponibili e consentendogli di correggere eventuali valutazioni errate prima che il controllo si concluda.

Domande frequenti

Entro quando può arrivare un controllo formale?

Entro il 31 dicembre del secondo anno successivo a quello in cui è stata presentata la dichiarazione.

Che cosa può verificare l’Agenzia?

Può controllare, tra l’altro, ritenute, detrazioni, deduzioni e crediti d’imposta sulla base della dichiarazione e dei documenti pertinenti. Può inoltre correggere errori materiali e di calcolo nelle dichiarazioni dei sostituti d’imposta.

Devo inviare un documento che l’Agenzia possiede già?

In linea generale, no: non dovrebbe essere richiesto se il dato è già nell’anagrafe tributaria o è stato comunicato da terzi. Sono previste eccezioni per verificare requisiti soggettivi non risultanti dai dati disponibili o informazioni discordanti.

Posso spiegare una differenza rilevata nella mia dichiarazione?

Sì. L’ufficio può invitarti a fornire chiarimenti e documenti; dopo la comunicazione dell’esito puoi segnalare dati non considerati o valutati erroneamente entro 60 giorni dalla ricezione.

Il controllo formale impedisce all’Agenzia di svolgere altri accertamenti?

No. Il controllo formale si svolge senza pregiudicare l’eventuale azione accertatrice prevista dalla normativa.

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