Art. 4 — Principi di proporzionalità e di approccio fondato sul rischio di riciclaggio

1. Le disposizioni del presente regolamento stabiliscono i presidi in termini di organizzazione, procedure e controlli interni, valutazione dei rischi di riciclaggio associati alla clientela e modalità per effettuare l’adeguata verifica.

2. I soggetti di cui all’articolo 3 del presente regolamento osservano le disposizioni secondo i principi di approccio fondato sul rischio e di proporzionalità.

3. Sulla base del possesso dei requisiti dimensionali e organizzativi individuati dalle disposizioni sulle procedure di mitigazione del rischio:

a) un’impresa può adottare presidi, controlli e procedure semplificati - rispetto a quanto previsto nei Capi II e III del presente regolamento - per valutare e gestire i rischi di riciclaggio, ai fini di cui all’articolo 30 del presente regolamento, esclusivamente in funzione di caratteristiche uniformi dei prodotti assicurativi commercializzati, quando il rischio di riciclaggio sia indipendente dal profilo di rischio del cliente;

b) una sede secondaria in Italia può adottare presidi, controlli e procedure semplificati - rispetto a quanto previsto nei Capi II e III del presente regolamento -i. attribuendo la responsabilità per la segnalazione delle operazioni sospette o i compiti della funzione antiriciclaggio,  a un titolare di omologhe funzioni istituite presso la sede centrale, o  a un rappresentante generale, purché non gli vengano attribuite deleghe che ne pregiudichino l’autonomia; ii. valutando e gestendo i rischi di riciclaggio - ai fini di cui all’articolo 30 del presente regolamento - esclusivamente in funzione di caratteristiche uniformi dei prodotti assicurativi commercializzati, quando il rischio di riciclaggio sia indipendente dal profilo di rischio del cliente;

c) un’impresa stabilita senza succursale è tenuta ad adottare presidi, controlli e procedure sulla base di quanto previsto nei Capi II e III del presente regolamento, attribuendo la responsabilità di valutare e gestire i rischi di riciclaggio - cui tale impresa stabilita senza succursale è esposta in relazione alle polizze commercializzate in Italia tramite intermediari assicurativi – all’omologa funzione competente istituita presso la sede centrale della stessa impresa stabilita senza succursale.

4. Sulla base del possesso dei requisiti dimensionali e organizzativi individuati dalle disposizioni sulle procedure di mitigazione del rischio, gli intermediari assicurativi sono tenuti ad adottare presidi, controlli e procedure previsti dalle sezioni da I a IV del Capo II del presente regolamento.

5. (abrogato) al finanziamento del terrorismo e ruolo degli organi sociali Sezione I Principi generali

Testo vigente al 12 febbraio 2019. Per la versione vigente verificata consulta Normattiva. Fonti e licenze → Gli allegati del regolamento non sono riprodotti: consultare il testo ufficiale sul sito dell’IVASS.

Spiegazione

La norma impone a imprese e intermediari assicurativi di organizzare controlli antiriciclaggio proporzionati alla propria struttura e ai rischi effettivi. Un’impresa può usare procedure semplificate solo quando il rischio dipende dalle caratteristiche uniformi dei prodotti e non dal singolo cliente. Regole analoghe valgono per le sedi secondarie, mentre l’impresa senza succursale deve affidare la gestione dei rischi alla funzione competente della sede centrale. Gli intermediari assicurativi devono adottare i presidi previsti dal regolamento in relazione alle proprie dimensioni e organizzazione.

Perché esiste questa norma

La norma tutela l’integrità del sistema assicurativo e previene l’uso delle polizze per riciclare denaro o finanziare il terrorismo. Consente di concentrare risorse sui rischi maggiori, evitando adempimenti sproporzionati quando il rischio è oggettivamente uniforme e limitato.

Domande frequenti

Che cosa significa applicare un approccio proporzionato?

Significa adeguare controlli, procedure e verifiche alla dimensione dell’operatore, alla sua organizzazione e al rischio concreto, senza applicare automaticamente lo stesso livello di adempimenti a tutti.

Un’assicurazione può usare controlli semplificati per tutti i clienti?

Solo se il rischio dipende esclusivamente da caratteristiche uniformi dei prodotti commercializzati e non dal profilo del cliente. In caso contrario, deve considerare anche le caratteristiche della clientela.

Una sede italiana di un’impresa estera può affidarsi alla sede centrale?

Sì. Può attribuire la segnalazione delle operazioni sospette o la funzione antiriciclaggio alla sede centrale, oppure al rappresentante generale, purché quest’ultimo conservi autonomia.

Chi gestisce i rischi quando l’impresa opera in Italia senza succursale?

La responsabilità può essere attribuita alla funzione competente della sede centrale, che valuta e gestisce i rischi collegati alle polizze vendute in Italia tramite intermediari.

Quali obblighi ha un intermediario assicurativo?

Deve adottare presidi, controlli e procedure antiriciclaggio coerenti con le proprie dimensioni e caratteristiche organizzative, secondo le sezioni applicabili del regolamento.

Richiamato da

  • Regolamento IVASS 44/2019 (antiriciclaggio)art. 26

Capo I — Disposizioni di carattere generale