1. L'organismo di gestione collettiva cui è stata presentata la richiesta di una licenza non esclusiva a fini non commerciali per la riproduzione, la distribuzione, la comunicazione al pubblico o la messa a disposizione del pubblico di opere o di altri materiali fuori commercio informa tutti i titolari dei diritti e accerta l'adeguatezza della verifica della disponibilità nei canali commerciali abituali. Quando accerta la non adeguatezza della verifica chiede ulteriori elementi all'istituto di tutela del patrimonio culturale, in mancanza dei quali rigetta la richiesta. Quando accerta l'adeguatezza della verifica, comunica la richiesta di licenza al Ministero della cultura, che la pubblica nel proprio sito istituzionale.
2. Trascorsi trenta giorni dalla data di pubblicazione, l'organismo di gestione collettiva, in mancanza di opposizione da parte dei titolari dei diritti, rilascia la licenza e ne dà comunicazione, unitamente a tutte le informazioni pertinenti, al portale unico europeo gestito dall'Ufficio dell'Unione europea per la proprietà intellettuale che procede alla pubblicazione della licenza. Sono pertinenti le informazioni relative all'identificazione dell'opera o degli altri materiali fuori commercio oggetto della licenza e alle facoltà attribuite ai titolari dei diritti ai sensi dell'articolo 102-quaterdecies, nonché, quando disponibili e ove opportuno, quelle sulle parti della licenza, i territori interessati e gli utilizzi.
3. I diritti di utilizzo conferiti dalla licenza possono essere esercitati decorsi sei mesi dalla data di pubblicazione sul portale unico di cui al comma 2.
Spiegazione
La procedura consente di chiedere una licenza non esclusiva e non commerciale per usare opere fuori commercio. L’organismo di gestione collettiva informa i titolari e controlla che sia stata verificata correttamente l’assenza dell’opera nei normali canali commerciali; se la verifica è insufficiente e non arrivano ulteriori elementi, respinge la richiesta. Se la verifica è adeguata, il Ministero della cultura pubblica la richiesta e, dopo trenta giorni senza opposizioni, l’organismo rilascia la licenza e la comunica al portale europeo. L’utilizzo autorizzato può iniziare solo dopo sei mesi dalla pubblicazione della licenza su quel portale.
Perché esiste questa norma
La norma tutela i titolari dei diritti, assicurando loro informazione e possibilità di opposizione prima dell’autorizzazione. Al contempo, facilita l’uso culturale non commerciale di opere non reperibili sul mercato, attraverso una procedura verificabile e pubblica.
Domande frequenti
Chi può ottenere questa licenza?
Può richiederla chi intende riprodurre, distribuire, comunicare al pubblico o mettere a disposizione del pubblico un’opera fuori commercio per finalità non commerciali, rivolgendosi a un organismo di gestione collettiva.
Cosa accade se non è stata verificata bene l’assenza dell’opera dal mercato?
L’organismo chiede ulteriori elementi all’istituto di tutela del patrimonio culturale. Se tali elementi non vengono forniti, la richiesta viene respinta.
La licenza è utilizzabile appena viene rilasciata?
No. Dopo il rilascio deve essere pubblicata sul portale unico europeo; l’utilizzo autorizzato può iniziare soltanto trascorsi sei mesi da tale pubblicazione.
Per quanto tempo i titolari possono opporsi?
Dalla pubblicazione della richiesta sul sito del Ministero della cultura decorrono trenta giorni. Se entro tale termine manca un’opposizione, l’organismo può rilasciare la licenza.
Quali informazioni saranno pubblicate?
Saranno indicate l’opera o il materiale interessato e le facoltà riconosciute ai titolari. Quando disponibili e opportuno, potranno figurare anche parti della licenza, territori e utilizzi.