L'istanza di esibizione di un documento o di una cosa in possesso di una parte o di un terzo deve contenere la specifica indicazione del documento o della cosa e, quando è necessario, l'offerta della prova che la parte o il terzo li possiede.
Chi chiede al giudice di ottenere un documento o un oggetto detenuto da un’altra parte o da una persona estranea alla causa deve indicarlo con precisione. Non basta chiedere genericamente di acquisire «tutti i documenti utili»: occorre permettere di capire quale documento o cosa si cerca. Se necessario, bisogna anche offrire elementi per dimostrare che l’altra persona ne è effettivamente in possesso.
La regola evita richieste vaghe o esplorative e consente di valutare concretamente che cosa si vuole acquisire e dove si trova. Tutela così il corretto svolgimento dell’istruttoria e riduce il rischio di imporre a una parte o a un terzo ricerche indeterminate.
La richiesta deve identificare in modo specifico i documenti cercati. Una formula generica, priva di indicazioni che permettano di individuarli, non soddisfa il requisito previsto.
Devi specificare quale documento o cosa chiedi di esibire e, se necessario, offrire elementi a sostegno del fatto che il terzo ne è in possesso.
Puoi descriverlo in modo da renderlo individuabile, per esempio indicandone natura, periodo o contenuto rilevante. La richiesta non può però restare indeterminata.
Non necessariamente: l’offerta della prova del possesso è richiesta quando è necessaria. Se lo è, la domanda deve contenere elementi che sostengano tale circostanza.
Vale per entrambi. Se chiedi l’esibizione di una cosa, devi indicarla specificamente e, quando necessario, offrire la prova che si trova presso la parte o il terzo.