Art. 98 — Deposito di documenti fatto da pubblico depositario
Il pubblico depositario, al quale è stato ordinato dal giudice istruttore il deposito in cancelleria delle scritture di comparazione a norma dell'articolo 218 del codice, deve farne copia.
Le copie sono verificate dal cancelliere che della verificazione redige processo verbale. Questo è conservato in cancelleria unitamente alle scritture originali e una copia di esso è consegnata al depositario.
Il pubblico depositario può rilasciare copia delle scritture in base a quella da lui fatta, facendo menzione del processo verbale di verificazione di cui al comma precedente.
Spiegazione
Quando il giudice ordina a un pubblico depositario di consegnare in cancelleria scritture da usare come campioni di confronto, il depositario deve prima farne delle copie. Il cancelliere controlla le copie e redige un verbale, che resta in cancelleria insieme agli originali; una copia del verbale viene data al depositario. In seguito, il depositario può rilasciare copie delle scritture usando quelle che ha preparato, ma deve indicare che sono state verificate come risulta dal verbale.
Perché esiste questa norma
La norma assicura che le copie utilizzate o rilasciate corrispondano alle scritture consegnate dal depositario. La conservazione degli originali e del verbale in cancelleria permette inoltre di documentare la verifica e di controllarla in seguito.
Domande frequenti
Chi deve preparare le copie delle scritture ordinate dal giudice?
Deve farlo il pubblico depositario a cui il giudice ha ordinato di depositare le scritture in cancelleria.
Chi controlla che le copie siano conformi alle scritture?
Le verifica il cancelliere e ne dà conto in un verbale.
Dove restano gli originali dopo il deposito?
Gli originali sono conservati in cancelleria insieme al verbale di verifica.
Il depositario riceve prova della verifica?
Sì. Gli viene consegnata una copia del verbale redatto dal cancelliere.
Il depositario può rilasciare copie delle scritture a chi ne fa richiesta?
Può rilasciarle basandosi sulle copie da lui preparate, ma deve menzionare il verbale che attesta la verifica del cancelliere.