Art. 196-octies — Potere di certificazione di conformità delle copie degli atti e dei provvedimenti contenuti nel fascicolo informatico o allegati alle comunicazioni e notificazioni di cancelleria

Le copie informatiche, anche per immagine, di atti processuali di parte e degli ausiliari del giudice nonché dei provvedimenti di quest'ultimo, presenti nei fascicoli informatici o trasmessi in allegato alle comunicazioni telematiche, equivalgono all'originale anche se prive della firma digitale del cancelliere di attestazione di conformità all'originale.

Il difensore, il dipendente di cui si avvale la pubblica amministrazione per stare in giudizio personalmente, il consulente tecnico, il professionista delegato, il curatore, il commissario giudiziale e il liquidatore giudiziale possono estrarre con modalità telematiche duplicati, copie analogiche o informatiche degli atti e dei provvedimenti di cui al primo comma e attestare la conformità delle copie estratte ai corrispondenti atti contenuti nel fascicolo informatico ovvero allegati alle comunicazioni telematiche. Le copie analogiche e informatiche, anche per immagine, estratte dal fascicolo informatico o dall'allegato alla comunicazione telematica e munite dell'attestazione di conformità hanno la stessa efficacia probatoria dell'atto che riproducono. Il duplicato informatico di un documento informatico deve essere prodotto mediante processi e strumenti che assicurino che il documento informatico ottenuto sullo stesso sistema di memorizzazione o su un sistema diverso contenga la stessa sequenza di bit del documento informatico di origine.

Le disposizioni di cui al presente articolo non si applicano agli atti processuali che contengono provvedimenti giudiziali che autorizzano il prelievo di somme di denaro vincolate all'ordine del giudice.

Note di aggiornamento (2)
  • (54) Il D.Lgs. 10 ottobre 2022, n. 149 ha disposto (con l'art. 35, comma 1) che "Le disposizioni del presente decreto, salvo che non sia diversamente disposto, hanno effetto a decorrere dal 30 giugno 2023 e si applicano ai procedimenti instaurati successivamente a tale data. Ai procedimenti pendenti alla data del 30 giugno 2023 si applicano le disposizioni anteriormente vigenti".
  • (55) Il D.Lgs. 10 ottobre 2022, n. 149, come modificato dalla L. 29 dicembre 2022, n. 197, ha disposto (con l'art. 35, comma 1) che "Le disposizioni del presente decreto, salvo che non sia diversamente disposto, hanno effetto a decorrere dal 28 febbraio 2023 e si applicano ai procedimenti instaurati successivamente a tale data. Ai procedimenti pendenti alla data del 28 febbraio 2023 si applicano le disposizioni anteriormente vigenti".
Testo vigente al 10 febbraio 2026. Fonte: Normattiva — Presidenza del Consiglio dei Ministri, dati aperti con licenza CC BY 4.0, riprodotti gratuitamente. I testi della banca dati Normattiva non hanno carattere di ufficialità: l’unico testo ufficiale è quello pubblicato nella Gazzetta Ufficiale. Fonti e licenze →

Spiegazione

Gli atti e i provvedimenti presenti nel fascicolo informatico, o allegati alle comunicazioni telematiche della cancelleria, valgono come gli originali anche se non recano la firma digitale del cancelliere. Difensori e altri professionisti o soggetti indicati dalla norma possono scaricarne copie e dichiarare che corrispondono ai documenti del fascicolo. Le copie così certificate hanno lo stesso valore probatorio dei documenti riprodotti; un duplicato informatico, invece, deve avere esattamente gli stessi dati digitali dell’originale. La regola non vale per gli atti che contengono provvedimenti che autorizzano il prelievo di somme vincolate all’ordine del giudice.

Perché esiste questa norma

La norma facilita l’uso e la circolazione degli atti giudiziari digitali, evitando che la loro validità dipenda dalla firma di attestazione del cancelliere. Al tempo stesso, individua chi può certificare le copie e preserva una cautela specifica per i provvedimenti relativi a somme vincolate.

Domande frequenti

Un provvedimento scaricato dal fascicolo online è valido anche senza la firma digitale del cancelliere?

Sì. Se è presente nel fascicolo informatico o allegato a una comunicazione telematica della cancelleria, la copia informatica equivale all’originale anche senza quella firma.

Posso attestare personalmente che una copia scaricata dal fascicolo è conforme?

Non in quanto semplice cittadino. La norma attribuisce questo potere ai soggetti indicati, tra cui il difensore e alcuni professionisti e ausiliari del giudice.

Una copia stampata e certificata può essere usata come il documento originale?

Sì, se è estratta dal fascicolo informatico o dall’allegato telematico e la conformità è attestata da un soggetto autorizzato. Ha la stessa efficacia probatoria dell’atto riprodotto.

Se copio un file informatico, ottengo sempre un duplicato dell’originale?

No. È un duplicato informatico solo se il procedimento produce un file con la stessa sequenza di bit dell’originale; altrimenti si tratta di una copia.

La regola vale anche per un provvedimento che autorizza a prelevare denaro vincolato al giudice?

No. L’articolo esclude gli atti processuali che contengono provvedimenti di autorizzazione al prelievo di somme vincolate all’ordine del giudice.

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