artt. 196-quater, 196-sexies, 196-octies, 196-novies disp.att. c.p.c. · art. 155 c.p.c. · D.M. 44/2011

Checklist deposito telematico (PCT)

Checklist di controllo per il deposito telematico di un atto civile: verifiche prima dell'invio, elenco dei documenti, termine di deposito secondo l'art. 196-sexies disp. att. c.p.c. e verifiche dopo l'invio.

Formati, nomi dei file e dimensioni dei documenti dipendono dalle specifiche tecniche DGSIA vigenti e dal D.M. 44/2011, che non sono riportati: la checklist rinvia a quelle e non le sostituisce.

Testo delle norme

Approfondimento

Come funziona

Il deposito degli atti processuali civili da parte dei difensori ha luogo esclusivamente con modalità telematiche, nel rispetto della normativa, anche regolamentare, su sottoscrizione, trasmissione e ricezione dei documenti informatici ([art. 196-quater disp. att. c.p.c.](/biblioteca/disposizioni-attuazione-cpc/art-196-quater)).

Questa checklist ti aiuta a non dimenticare nulla e produce un PDF da conservare. Inserisci i dati del difensore, del procedimento e dell'atto da depositare, l'elenco dei documenti allegati e la scadenza; il documento riporta:

  1. **Verifiche pre-deposito**: firma digitale valida, rinvio alle specifiche tecniche vigenti per formati, nomi dei file e dimensione massima, allegati, attestazioni di conformità, PEC del difensore nel registro degli indirizzi (ReGIndE), numero di ruolo e ufficio.
  1. **Elenco dei documenti** allegati alla busta.
  1. **Termine di deposito**, con la regola sul perfezionamento del deposito.
  1. **Verifiche post-invio**: ricevuta di accettazione, conferma del completamento della trasmissione, esito dei controlli e accettazione, presenza dell'atto nel fascicolo.

Quando usare questo strumento

Usa la checklist prima di ogni deposito telematico di un atto in un procedimento civile.

È particolarmente utile quando:

  • depositi di rado o per la prima volta
  • l'atto ha molti allegati o supera la dimensione massima di una trasmissione
  • devi tenere traccia del termine di scadenza e delle verifiche fatte

**Termine**: il deposito si ha per avvenuto nel momento in cui è generata la conferma del completamento della trasmissione ed è tempestivo se la conferma è generata entro la fine del giorno di scadenza ([art. 196-sexies disp. att. c.p.c.](/biblioteca/disposizioni-attuazione-cpc/art-196-sexies)). Se la scadenza cade in un giorno festivo, o di sabato per gli atti compiuti fuori udienza, è prorogata di diritto al primo giorno seguente non festivo ([art. 155 c.p.c.](/biblioteca/codice-di-procedura-civile/art-155), quarto e quinto comma). Resta consigliabile non depositare a ridosso della scadenza.

**Per le attestazioni di conformità** vedi lo strumento [Attestazione di conformità](/strumenti/atti-modelli/attestazione-conformita).

Cosa contiene il modello

La checklist comprende:

  • **Dati del deposito**: difensore, parte rappresentata, procedimento, ufficio giudiziario (tribunale, corte d'appello o altro ufficio) e atto da depositare
  • **Verifiche prima dell'invio**: firma digitale, specifiche tecniche vigenti, più trasmissioni se si supera la dimensione massima, allegati, attestazioni di conformità (196-novies e 196-octies), PEC nel ReGIndE, ruolo e ufficio
  • **Elenco dei documenti allegati**: quelli che inserisci tu
  • **Termine**: tempestività del deposito e proroga per giorno festivo o sabato
  • **Verifiche dopo l'invio**: ricevute, conferma della trasmissione, controlli e accettazione, presenza nel fascicolo

La checklist non riporta formati, nomi dei file e dimensioni, che dipendono dalle specifiche tecniche del direttore generale per i sistemi informativi automatizzati del Ministero della giustizia e dal D.M. 44/2011: vanno controllati sulle fonti vigenti.

Normativa di riferimento

  • [Art. 196-quater disp. att. c.p.c.](/biblioteca/disposizioni-attuazione-cpc/art-196-quater): obbligatorietà del deposito telematico
  • [Art. 196-sexies disp. att. c.p.c.](/biblioteca/disposizioni-attuazione-cpc/art-196-sexies): perfezionamento del deposito, tempestività, più trasmissioni
  • [Art. 196-octies disp. att. c.p.c.](/biblioteca/disposizioni-attuazione-cpc/art-196-octies) e [art. 196-novies](/biblioteca/disposizioni-attuazione-cpc/art-196-novies): attestazioni di conformità delle copie
  • [Art. 155 c.p.c.](/biblioteca/codice-di-procedura-civile/art-155): computo dei termini
  • D.M. 44/2011 e specifiche tecniche del direttore generale per i sistemi informativi automatizzati del Ministero della giustizia: richiamati dalla checklist, non riportati

Domande frequenti

Quando si considera avvenuto il deposito telematico?

Nel momento in cui è generata la conferma del completamento della trasmissione (art. 196-sexies disp. att. c.p.c.). Conserva la ricevuta con data e ora.

Entro quando devo depositare per essere tempestivo?

Il deposito è tempestivo se la conferma del completamento della trasmissione è generata entro la fine del giorno di scadenza. Se la scadenza cade di festivo, o di sabato per gli atti fuori udienza, è prorogata al primo giorno seguente non festivo (art. 155, quarto e quinto comma, c.p.c.).

Cosa faccio se atti o documenti sono troppo grandi?

Se superano la dimensione massima stabilita nelle specifiche tecniche del direttore generale per i sistemi informativi automatizzati del Ministero della giustizia, il deposito può essere eseguito con più trasmissioni (art. 196-sexies). La checklist non riporta la dimensione massima: controllala sulle specifiche vigenti.

Quando devo attestare la conformità delle copie?

Quando depositi la copia informatica di un atto di parte o di un provvedimento formato su carta, attesti la conformità della copia (art. 196-novies). Il difensore può anche attestare la conformità delle copie estratte dal fascicolo informatico o dalle comunicazioni telematiche (art. 196-octies, secondo comma).

Il deposito può avvenire in forma non telematica?

Solo in casi limitati: il capo dell'ufficio autorizza il deposito con modalità non telematiche quando sussiste una situazione di urgenza e il direttore generale per i servizi informativi automatizzati certifica che i sistemi del dominio giustizia non sono funzionanti (art. 196-quater, quarto comma). Il giudice può inoltre ordinare il deposito di singoli atti su supporto cartaceo quando è necessario ai fini della decisione.

Cosa controllo dopo l'invio?

Ricevuta di accettazione del gestore PEC, conferma del completamento della trasmissione, esito dei controlli automatici e accettazione del deposito da parte della cancelleria, presenza dell'atto nel fascicolo telematico. Conserva tutte le ricevute.

La checklist vale per i procedimenti penali o per altri enti?

No. È pensata per il deposito di atti in un procedimento civile (artt. 196-quater e seguenti disp. att. c.p.c.). Per altri procedimenti o altri enti valgono regole e canali diversi: verifica quelli applicabili prima di depositare.