Art. 196-novies — Potere di certificazione di conformità di copie di atti e di provvedimenti
Il difensore, il dipendente di cui si avvale la pubblica amministrazione per stare in giudizio personalmente, il consulente tecnico, il professionista delegato, il curatore, il commissario giudiziale e il liquidatore giudiziale, quando depositano con modalità telematiche la copia informatica, anche per immagine, di un atto processuale di parte o di un provvedimento del giudice formato su supporto analogico e detenuto in originale o in copia conforme, attestano la conformità della copia al predetto atto. La copia munita dell'attestazione di conformità equivale all'originale o alla copia conforme dell'atto o del provvedimento.
Il difensore, quando deposita nei procedimenti di espropriazione forzata ... le copie informatiche degli atti indicati dagli articoli 518, sesto comma, 543, quarto comma, e 557, secondo comma, del codice, attesta la conformità delle copie agli originali.
Note di aggiornamento (3)
(54) Il D.Lgs. 10 ottobre 2022, n. 149 ha disposto (con l'art. 35, comma 1) che "Le disposizioni del presente decreto, salvo che non sia diversamente disposto, hanno effetto a decorrere dal 30 giugno 2023 e si applicano ai procedimenti instaurati successivamente a tale data. Ai procedimenti pendenti alla data del 30 giugno 2023 si applicano le disposizioni anteriormente vigenti".
(55) Il D.Lgs. 10 ottobre 2022, n. 149, come modificato dalla L. 29 dicembre 2022, n. 197, ha disposto (con l'art. 35, comma 1) che "Le disposizioni del presente decreto, salvo che non sia diversamente disposto, hanno effetto a decorrere dal 28 febbraio 2023 e si applicano ai procedimenti instaurati successivamente a tale data. Ai procedimenti pendenti alla data del 28 febbraio 2023 si applicano le disposizioni anteriormente vigenti".
(59) Il D.Lgs. 31 ottobre 2024, n. 164, ha disposto (con l'art. 7, comma 1) che "Ove non diversamente previsto, le disposizioni del presente decreto si applicano ai procedimenti introdotti successivamente al 28 febbraio 2023".
Spiegazione
Quando alcuni soggetti depositano online la scansione di un atto o di un provvedimento cartaceo che hanno in originale o in copia conforme, possono dichiarare che la scansione corrisponde al documento. Sono compresi, tra gli altri, avvocati, consulenti tecnici e curatori. Con questa attestazione, la copia informatica vale come l’originale o come la copia conforme. Nelle procedure di espropriazione forzata, l’avvocato attesta invece che determinate copie informatiche corrispondono agli originali.
Perché esiste questa norma
La norma consente di usare documenti cartacei nei depositi telematici senza dover consegnare ogni volta il supporto originale. L’attestazione tutela l’affidabilità delle copie e permette di attribuire loro valore equivalente all’originale o alla copia conforme nei casi previsti.
Domande frequenti
Posso depositare online la scansione di un provvedimento del giudice ricevuto su carta?
Sì, se il deposito è effettuato da uno dei soggetti indicati e questi dispone dell’originale o di una copia conforme e attesta la conformità della scansione.
Chi può attestare che la copia informatica di un atto cartaceo è conforme?
Nei casi previsti, possono farlo il difensore, il dipendente che assiste in giudizio personalmente la pubblica amministrazione e le altre figure professionali elencate dalla norma.
Una copia scansionata e attestata vale quanto il documento originale?
Sì. Se l’attestazione è rilasciata nelle condizioni previste, la copia informatica equivale all’originale o alla copia conforme.
Se sono una parte senza avvocato, posso attestare personalmente la conformità della scansione?
La norma attribuisce questo potere ai soggetti che elenca e nei casi descritti. Non prevede che la parte, per il solo fatto di esserlo, possa rilasciare l’attestazione.
Nell’espropriazione forzata chi certifica le copie informatiche degli atti indicati?
È il difensore a dichiarare che le copie informatiche degli atti richiamati dalla norma corrispondono agli originali.