Art. 196-decies — Potere di certificazione di conformità delle copie trasmesse con modalità telematiche all'ufficiale giudiziario
Il difensore, il dipendente di cui si avvale la pubblica amministrazione per stare in giudizio personalmente, il consulente tecnico, il professionista delegato, il curatore, il commissario giudiziale e il liquidatore giudiziale, quando trasmettono all'ufficiale giudiziario con modalità telematiche la copia informatica, anche per immagine, di un atto, di un provvedimento o di un documento formato su supporto analogico e detenuto in originale o in copia conforme, attestano la conformità della copia all'atto detenuto. La copia munita dell'attestazione di conformità equivale all'originale o alla copia conforme dell'atto, del provvedimento o del documento.
Note di aggiornamento (2)
(54) Il D.Lgs. 10 ottobre 2022, n. 149 ha disposto (con l'art. 35, comma 1) che "Le disposizioni del presente decreto, salvo che non sia diversamente disposto, hanno effetto a decorrere dal 30 giugno 2023 e si applicano ai procedimenti instaurati successivamente a tale data. Ai procedimenti pendenti alla data del 30 giugno 2023 si applicano le disposizioni anteriormente vigenti".
(55) Il D.Lgs. 10 ottobre 2022, n. 149, come modificato dalla L. 29 dicembre 2022, n. 197, ha disposto (con l'art. 35, comma 1) che "Le disposizioni del presente decreto, salvo che non sia diversamente disposto, hanno effetto a decorrere dal 28 febbraio 2023 e si applicano ai procedimenti instaurati successivamente a tale data. Ai procedimenti pendenti alla data del 28 febbraio 2023 si applicano le disposizioni anteriormente vigenti".
Spiegazione
Quando i soggetti indicati dalla norma inviano telematicamente all’ufficiale giudiziario la copia digitale di un documento cartaceo, possono dichiarare che la copia corrisponde al documento che hanno in originale o in copia conforme. La copia può essere una scansione o un altro file immagine. Se reca questa attestazione, vale come l’originale o come la copia conforme. La regola riguarda gli atti, i provvedimenti e i documenti formati su carta.
Perché esiste questa norma
La norma consente di usare copie digitali senza dover consegnare materialmente all’ufficiale giudiziario il documento cartaceo. L’attestazione del soggetto che dispone dell’originale o della copia conforme tutela l’affidabilità della copia e agevola le attività svolte in via telematica.
Domande frequenti
Posso inviare una scansione di un documento cartaceo all’ufficiale giudiziario?
Sì, se rientri tra i soggetti indicati dalla norma e attesti che la copia digitale corrisponde al documento cartaceo che detieni in originale o in copia conforme.
Chi può attestare la conformità della copia?
Possono farlo il difensore, il dipendente che rappresenta personalmente la pubblica amministrazione e le altre figure professionali espressamente indicate dalla norma, tra cui il consulente tecnico e il curatore.
La copia inviata deve essere necessariamente una scansione?
No. La norma ammette una copia informatica anche per immagine, quindi la scansione è possibile, ma non è l’unica forma prevista.
Che valore ha la copia dopo l’attestazione?
Vale come l’originale o come la copia conforme del documento, dell’atto o del provvedimento cartaceo.
Posso attestare la conformità se ho soltanto una copia semplice?
La norma richiede che il soggetto detenga l’originale oppure una copia conforme. Non prevede questa attestazione per chi possiede soltanto una copia semplice.