Art. 196-undecies — Potere di certificazione di conformità delle copie trasmesse con modalità telematiche all'ufficiale giudiziario

(Modalità dell'attestazione di conformità).

L'attestazione di conformità della copia analogica, prevista dalle disposizioni del presente capo, dal codice e dalla legge 21 gennaio 1994, n. 53, è apposta in calce o a margine della copia o su foglio separato, congiunto materialmente alla medesima.

L'attestazione di conformità di una copia informatica è apposta nel medesimo documento informatico.

Nel caso previsto dal secondo comma, l'attestazione di conformità può alternativamente essere apposta su un documento informatico separato e l'individuazione della copia cui si riferisce ha luogo esclusivamente secondo le modalità stabilite nelle specifiche tecniche del direttore generale per i sistemi informativi automatizzati del Ministero della giustizia. Se la copia informatica è destinata alla notifica, l'attestazione di conformità è inserita nella relazione di notificazione.

I soggetti che compiono le attestazioni di conformità previste dagli articoli 196-octies, 196-novies e 196-decies, dal codice e dalla legge 21 gennaio 1994, n. 53, sono considerati pubblici ufficiali ad ogni effetto.

Note di aggiornamento (2)
  • (54) Il D.Lgs. 10 ottobre 2022, n. 149 ha disposto (con l'art. 35, comma 1) che "Le disposizioni del presente decreto, salvo che non sia diversamente disposto, hanno effetto a decorrere dal 30 giugno 2023 e si applicano ai procedimenti instaurati successivamente a tale data. Ai procedimenti pendenti alla data del 30 giugno 2023 si applicano le disposizioni anteriormente vigenti".
  • (55) Il D.Lgs. 10 ottobre 2022, n. 149, come modificato dalla L. 29 dicembre 2022, n. 197, ha disposto (con l'art. 35, comma 1) che "Le disposizioni del presente decreto, salvo che non sia diversamente disposto, hanno effetto a decorrere dal 28 febbraio 2023 e si applicano ai procedimenti instaurati successivamente a tale data. Ai procedimenti pendenti alla data del 28 febbraio 2023 si applicano le disposizioni anteriormente vigenti".
Testo vigente al 10 febbraio 2026. Fonte: Normattiva — Presidenza del Consiglio dei Ministri, dati aperti con licenza CC BY 4.0, riprodotti gratuitamente. I testi della banca dati Normattiva non hanno carattere di ufficialità: l’unico testo ufficiale è quello pubblicato nella Gazzetta Ufficiale. Fonti e licenze →

Spiegazione

Per una copia cartacea, la certificazione può essere scritta sulla copia oppure su un foglio cartaceo unito ad essa. Per una copia digitale, di regola va inserita nello stesso documento; in alternativa può stare in un file separato, purché la copia sia identificata secondo le specifiche tecniche ministeriali. Se la copia digitale serve per una notifica, la certificazione va inserita nella relazione di notificazione. Chi rilascia le attestazioni previste dalla norma assume la qualifica di pubblico ufficiale.

Perché esiste questa norma

La norma mira a rendere verificabile il legame tra la copia e la sua attestazione, anche quando i documenti sono gestiti o trasmessi digitalmente. Attribuire la qualifica di pubblico ufficiale ai certificatori rafforza l’affidabilità delle attestazioni.

Domande frequenti

Ho una copia cartacea: dove può essere messa la certificazione?

Può essere apposta in calce o a margine della copia, oppure su un foglio separato che venga unito materialmente alla copia.

Per un documento digitale, posso mettere la certificazione in un file a parte?

Sì, in alternativa all’inserimento nello stesso documento, ma l’identificazione della copia deve rispettare le specifiche tecniche ministeriali.

Devo notificare una copia informatica: dove va inserita l’attestazione?

Deve essere inserita nella relazione di notificazione.

Chi rilascia queste attestazioni ha una qualifica particolare?

I soggetti che compiono le attestazioni previste dalle disposizioni richiamate sono considerati pubblici ufficiali a ogni effetto.

Se il certificato digitale è separato, come si capisce a quale copia si riferisce?

La copia deve essere individuata esclusivamente con le modalità previste dalle specifiche tecniche del direttore generale per i sistemi informativi automatizzati del Ministero della giustizia.

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Capo II — Della conformità delle copie agli originali