art. 196-octies · 196-novies · 196-decies · 196-undecies disp.att. cpc

Attestazione di conformità

Attestazione di conformità del difensore per copie di atti del fascicolo informatico, di atti cartacei da depositare o da trasmettere all'ufficiale giudiziario (artt. 196-octies, 196-novies e 196-decies disp. att. cpc).

L'attestazione su documento informatico va sottoscritta con firma digitale; per le copie da notificare l'attestazione si inserisce nella relazione di notificazione. Non copre le copie del 196-novies c. 2 (espropriazione forzata).

Testo delle norme

Approfondimento

Come funziona

L'attestazione di conformità è la dichiarazione con cui il difensore certifica che una copia corrisponde all'atto da cui è tratta. Le disposizioni di attuazione del codice di procedura civile distinguono tre casi, e lo strumento compone il testo secondo quello che scegli:

  1. **Copia dal fascicolo informatico** ([art. 196-octies](/biblioteca/disposizioni-attuazione-cpc/art-196-octies)): copia di un atto o di un provvedimento presente nel fascicolo informatico oppure allegato a una comunicazione telematica di cancelleria. La copia può essere informatica, analogica oppure un duplicato informatico.
  1. **Copia informatica di un atto cartaceo da depositare** ([art. 196-novies](/biblioteca/disposizioni-attuazione-cpc/art-196-novies)): atto di parte o provvedimento del giudice formato su supporto analogico e detenuto in originale o in copia conforme.
  1. **Copia informatica trasmessa all'ufficiale giudiziario** ([art. 196-decies](/biblioteca/disposizioni-attuazione-cpc/art-196-decies)): atto, provvedimento o documento formato su supporto analogico e detenuto in originale o in copia conforme.

Nei casi 2 e 3 la copia è sempre informatica. Per le copie informatiche indichi se l'attestazione sta nella copia stessa o in un documento separato (in questo caso con il nome del file della copia); per la copia analogica l'attestazione è apposta in calce o a margine oppure su foglio separato congiunto alla copia (art. 196-undecies).

Quando usare questo strumento

Usa questo strumento quando devi attestare la conformità di una copia in uno di questi casi:

  • estrai dal fascicolo informatico, o da una comunicazione telematica di cancelleria, una copia di un atto o di un provvedimento e vuoi che abbia la stessa efficacia probatoria dell'atto che riproduce (art. 196-octies, secondo comma)
  • depositi con modalità telematiche la copia informatica di un atto o di un provvedimento che detieni su carta in originale o in copia conforme (art. 196-novies, primo comma)
  • trasmetti all'ufficiale giudiziario, con modalità telematiche, la copia informatica di un atto, di un provvedimento o di un documento formato su carta (art. 196-decies)

**Quando non serve**: le copie informatiche di atti processuali di parte, degli ausiliari del giudice e dei provvedimenti presenti nei fascicoli informatici o trasmessi in allegato alle comunicazioni telematiche equivalgono all'originale anche se prive dell'attestazione di conformità del cancelliere (art. 196-octies, primo comma).

**Limiti dello strumento**: non copre le copie del 196-novies, secondo comma, previste per l'espropriazione forzata, e non sostituisce la verifica delle specifiche tecniche del Ministero della giustizia sull'attestazione in documento separato.

Cosa contiene il modello

Il documento generato comprende:

  • **Dati del difensore**: nome, albo di iscrizione e, se li inserisci, codice fiscale
  • **Norma applicata**: articolo 196-octies, 196-novies o 196-decies delle disposizioni di attuazione, secondo il tipo scelto
  • **Dichiarazione di conformità**: copia, forma della copia, documento oggetto dell'attestazione e procedimento, con provenienza (fascicolo informatico o comunicazione di cancelleria) o indicazione che l'atto è detenuto in originale o in copia conforme
  • **Posizione dell'attestazione**: nella copia, in documento separato con nome del file ed eventuale impronta, oppure in calce alla copia analogica
  • **Luogo, data e firma del difensore**

L'attestazione su documento informatico va sottoscritta con firma digitale. Se la copia è destinata alla notifica, l'attestazione si inserisce nella relazione di notificazione: in quel caso usa lo strumento [Relata di notifica PEC](/strumenti/atti-modelli/relata-notifica-pec).

Normativa di riferimento

  • [Art. 196-octies disp. att. c.p.c.](/biblioteca/disposizioni-attuazione-cpc/art-196-octies): copie degli atti e dei provvedimenti contenuti nel fascicolo informatico o allegati alle comunicazioni di cancelleria
  • [Art. 196-novies disp. att. c.p.c.](/biblioteca/disposizioni-attuazione-cpc/art-196-novies): copie di atti e provvedimenti formati su carta e depositati con modalità telematiche
  • [Art. 196-decies disp. att. c.p.c.](/biblioteca/disposizioni-attuazione-cpc/art-196-decies): copie trasmesse all'ufficiale giudiziario con modalità telematiche
  • [Art. 196-undecies disp. att. c.p.c.](/biblioteca/disposizioni-attuazione-cpc/art-196-undecies): modalità dell'attestazione; chi la compie è considerato pubblico ufficiale ad ogni effetto

Domande frequenti

Chi può attestare la conformità?

Oltre al difensore, le norme indicano il dipendente di cui si avvale la pubblica amministrazione per stare in giudizio personalmente, il consulente tecnico, il professionista delegato, il curatore, il commissario giudiziale e il liquidatore giudiziale (artt. 196-octies, secondo comma, 196-novies e 196-decies). Il modello generato è predisposto per la sottoscrizione del difensore.

Come va sottoscritta l'attestazione?

L'attestazione su documento informatico va sottoscritta con firma digitale. Formati e caratteristiche tecniche dipendono dalle specifiche tecniche del Ministero della giustizia, che lo strumento non riporta: verificale prima del deposito.

Qual è la differenza tra 196-octies, 196-novies e 196-decies?

Il 196-octies riguarda le copie tratte dal fascicolo informatico o dalle comunicazioni di cancelleria. Il 196-novies riguarda la copia informatica di un atto cartaceo che depositi in via telematica. Il 196-decies riguarda la copia informatica che trasmetti all'ufficiale giudiziario. Il tipo che scegli determina la forma della copia consentita e il testo dell'attestazione.

Dove va messa l'attestazione se la copia deve essere notificata?

Se la copia informatica è destinata alla notifica, l'attestazione di conformità è inserita nella relazione di notificazione (art. 196-undecies). Per le notifiche a mezzo PEC dell'avvocato, anche per l'atto cartaceo di cui si estrae copia informatica, vedi lo strumento [Relata di notifica PEC](/strumenti/atti-modelli/relata-notifica-pec).

Che differenza c'è tra copia informatica, copia analogica e duplicato?

Per il 196-octies puoi scegliere tra copia informatica, copia analogica (cartacea) e duplicato informatico. Il duplicato deve essere prodotto con processi e strumenti che assicurino che il documento ottenuto contenga la stessa sequenza di bit di quello di origine. Nei casi del 196-novies e del 196-decies la copia è sempre informatica.

Che responsabilità ho se attesto una conformità non corrispondente?

Chi compie le attestazioni previste dagli artt. 196-octies, 196-novies e 196-decies è considerato pubblico ufficiale ad ogni effetto (art. 196-undecies). Firma solo dopo aver confrontato la copia con l'atto da cui è tratta.

L'attestazione vale per ogni tipo di atto?

No. Le disposizioni dell'art. 196-octies non si applicano agli atti processuali che contengono provvedimenti giudiziali che autorizzano il prelievo di somme di denaro vincolate all'ordine del giudice (art. 196-octies, terzo comma).