Il processo verbale deve contenere l'indicazione delle persone intervenute e delle circostanze di luogo e di tempo nelle quali gli atti che documenta sono compiuti; deve inoltre contenere la descrizione delle attività svolte e delle rilevazioni fatte, nonché le dichiarazioni ricevute.
Il processo verbale è sottoscritto dal cancelliere. Se vi sono altri intervenuti, il cancelliere, quando la legge non dispone altrimenti, dà loro lettura del processo verbale.
Spiegazione
Il processo verbale è il documento che registra ciò che accade durante un’attività processuale. Deve indicare chi era presente, dove e quando si è svolta l’attività, quali operazioni sono state compiute, quali elementi sono stati rilevati e quali dichiarazioni sono state rese. La sottoscrizione del cancelliere ne attesta la formazione. Quando partecipano altre persone, il cancelliere deve normalmente leggere loro il verbale, salvo che una diversa regola disponga altrimenti.
Perché esiste questa norma
La norma tutela l’affidabilità e la verificabilità di quanto avvenuto nel processo, evitando che le attività e le dichiarazioni restino prive di una documentazione precisa. L’indicazione dei presenti, delle circostanze e delle operazioni consente alle parti e al giudice di controllare correttamente lo svolgimento dell’attività processuale.
Domande frequenti
Che cosa deve risultare da un verbale d’udienza?
Devono risultare i presenti, il luogo e il momento dell’attività, le operazioni svolte, gli elementi rilevati e le dichiarazioni ricevute.
Chi firma il processo verbale?
Lo firma il cancelliere, che è responsabile della sua formazione secondo le regole processuali applicabili.
Devo firmare anch’io il verbale se ho partecipato all’udienza?
Non necessariamente. Il cancelliere deve leggerti il verbale quando partecipi, ma la tua firma è richiesta solo se una specifica disposizione la prevede.
Posso sapere che cosa è stato scritto nel verbale?
Sì. Se hai partecipato all’attività, il cancelliere deve normalmente darti lettura del verbale, così puoi verificarne il contenuto.
Che cosa succede se il verbale non indica chi era presente o che cosa è stato dichiarato?
La mancanza può rendere incompleta la documentazione dell’attività e incidere sulla possibilità di verificarne lo svolgimento. Le conseguenze concrete dipendono dalla gravità dell’omissione e dalle regole applicabili.