Art. 35 — Accesso agli atti e riservatezza

Le stazioni appaltanti e gli enti concedenti assicurano in modalità digitale l'accesso agli atti delle procedure di affidamento e di esecuzione dei contratti pubblici, mediante acquisizione diretta dei dati e delle informazioni inseriti nelle piattaforme, ai sensi degli articoli 3-bis e 22 e seguenti della legge 7 agosto 1990, n. 241 e degli articoli 5 e 5-bis del decreto legislativo 14 marzo 2013, n. 33.

Fatta salva la disciplina prevista dal codice per i contratti secretati o la cui esecuzione richiede speciali misure di sicurezza, l'esercizio del diritto di accesso è differito:

a) nelle procedure aperte, in relazione all'elenco dei soggetti che hanno presentato offerte, fino alla scadenza del termine per la presentazione delle medesime;

b) nelle procedure ristrette e negoziate e nelle gare informali, in relazione all'elenco dei soggetti che hanno fatto richiesta di invito o che hanno manifestato il loro interesse, e in relazione all'elenco dei soggetti che sono stati invitati a presentare offerte e all'elenco dei soggetti che hanno presentato offerte, fino alla scadenza del termine per la presentazione delle offerte medesime; ai soggetti la cui richiesta di invito sia stata respinta, è consentito l'accesso all'elenco dei soggetti che hanno fatto richiesta di invito o che hanno manifestato il loro interesse, dopo la comunicazione ufficiale, da parte delle stazioni appaltanti o degli enti concedenti, dei nominativi dei candidati da invitare;

c) in relazione alle domande di partecipazione e agli atti, dati e informazioni relativi ai requisiti di partecipazione di cui agli articoli 94, 95 e 98 e ai verbali relativi alla fase di ammissione dei candidati e offerenti, fino all'aggiudicazione;

d) in relazione alle offerte e ai verbali relativi alla valutazione delle stesse e agli atti, dati e informazioni a questa presupposti, fino all'aggiudicazione;

e) in relazione alla verifica della anomalia dell'offerta e ai verbali riferiti alla detta fase, fino all'aggiudicazione.

Fino alla conclusione delle fasi o alla scadenza dei termini di cui al comma 2 gli atti, i dati e le informazioni non possono essere resi accessibili o conoscibili. Per i pubblici ufficiali o per gli incaricati di pubblico servizio la violazione della presente disposizione rileva ai fini dell'articolo 326 del codice penale.

Fatta salva la disciplina prevista per i contratti secretati o la cui esecuzione richiede speciali misure di sicurezza, e salvo quanto disposto dal comma 5, il diritto di accesso e ogni forma di divulgazione:

a) possono essere esclusi in relazione alle informazioni fornite nell'ambito dell'offerta o a giustificazione della medesima che costituiscano, secondo motivata e comprovata dichiarazione dell'offerente, segreti tecnici o commerciali , anche risultanti da scoperte, innovazioni, progetti tutelati da titoli di proprietà industriale, nonché di contenuto altamente tecnologico;

b) sono esclusi in relazione:

1) ai pareri legali acquisiti dai soggetti tenuti all'applicazione del codice, per la soluzione di liti, potenziali o in atto, relative ai contratti pubblici;

2) alle relazioni riservate del direttore dei lavori, del direttore dell'esecuzione e dell'organo di collaudo sulle domande e sulle riserve del soggetto esecutore del contratto;

3) alle piattaforme digitali e alle infrastrutture informatiche utilizzate dalla stazione appaltante o dall'ente concedente, ove coperte da diritti di privativa intellettuale.

In relazione all'ipotesi di cui al comma 4, lettere a) e b), numero 3), è consentito l'accesso al concorrente, se indispensabile ai fini della difesa in giudizio dei propri interessi giuridici rappresentati in relazione alla procedura di gara.

In sede di presentazione delle offerte, gli operatori economici trasmettono alla stazione appaltante e agli enti concedenti il consenso al trattamento dei dati tramite il fascicolo virtuale dell'articolo 24, nel rispetto di quanto previsto dal codice in materia di protezione dei dati personali, di cui al decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196, ai fini della verifica da parte della stazione appaltante e dell'ente concedente del possesso dei requisiti di cui all'articolo 99, nonché per le altre finalità previste dal presente codice.

Testo vigente al 7 aprile 2026. Fonte: Normattiva — Presidenza del Consiglio dei Ministri, dati aperti con licenza CC BY 4.0, riprodotti gratuitamente. I testi della banca dati Normattiva non hanno carattere di ufficialità: l’unico testo ufficiale è quello pubblicato nella Gazzetta Ufficiale. Fonti e licenze →

Spiegazione

L’accesso agli atti delle gare e dell’esecuzione dei contratti avviene in modalità digitale. Alcune informazioni sono temporaneamente riservate: negli appalti aperti, l’elenco degli offerenti diventa accessibile dopo la scadenza per presentare le offerte; nelle procedure ristrette o negoziate, gli elenchi di candidati, invitati e offerenti restano riservati fino a quella scadenza, con accesso anticipato per chi è stato escluso dopo la comunicazione dei candidati invitati. Domande, requisiti, offerte, valutazioni e verifiche di anomalia restano riservati fino all’aggiudicazione. Possono inoltre essere protetti segreti tecnici o commerciali e alcune informazioni specifiche, ma il concorrente può accedervi se indispensabili per difendersi in giudizio; gli operatori prestano anche il consenso al trattamento dei dati per le verifiche previste.

Perché esiste questa norma

La norma concilia la trasparenza delle procedure pubbliche con la riservatezza delle informazioni e la parità tra concorrenti, evitando che la conoscenza anticipata degli atti condizioni la gara. Protegge inoltre segreti commerciali, dati personali e informazioni sensibili, senza impedire la difesa giudiziaria quando l’accesso è indispensabile.

Domande frequenti

Posso conoscere i nomi delle imprese che hanno presentato un’offerta prima della scadenza?

No. Nelle procedure aperte, l’elenco degli offerenti resta riservato fino alla scadenza del termine per presentare le offerte.

La mia richiesta di invito è stata respinta: posso sapere chi è stato invitato?

Puoi accedere all’elenco di chi ha chiesto di essere invitato o ha manifestato interesse dopo che la stazione appaltante ha comunicato ufficialmente i nominativi dei candidati invitati.

Quando posso consultare le offerte e i verbali di valutazione?

Di regola, le offerte, i verbali di valutazione e gli atti preparatori diventano accessibili dopo l’aggiudicazione.

Un’impresa concorrente può impedirmi di vedere una parte della sua offerta?

Può chiedere che siano protette informazioni che costituiscono segreti tecnici o commerciali, fornendo una dichiarazione motivata e comprovata. L’accesso è comunque consentito se indispensabile per difendersi in giudizio.

Perché devo consentire il trattamento dei miei dati tramite il fascicolo virtuale?

Il consenso serve a permettere alla stazione appaltante di verificare i requisiti di partecipazione e di svolgere le altre verifiche previste per la procedura, nel rispetto della disciplina sulla protezione dei dati.

Richiamato da

PARTE II — DELLA DIGITALIZZAZIONE DEL CICLO DI VITA DEI CONTRATTI