Art. 1397 — Restituzione del documento della rappresentanza
Il rappresentante è tenuto a restituire il documento dal quale risultano i suoi poteri, quando questi sono cessati.
Spiegazione
Quando l’incarico o l’autorizzazione a rappresentare qualcuno è terminato, il rappresentante deve riconsegnare il documento che dimostra i suoi poteri. Per esempio, chi non è più autorizzato a firmare contratti per un’impresa non può trattenere la procura che lo attestava. La restituzione serve a evitare che il documento continui a essere esibito come se l’autorizzazione fosse ancora valida. L’obbligo riguarda il documento relativo ai poteri cessati.
Perché esiste questa norma
La norma tutela chi ha conferito i poteri e le persone che potrebbero fare affidamento sul documento. La riconsegna riduce il rischio che un’autorizzazione ormai cessata venga usata o appaia ancora efficace.
Domande frequenti
Il mio incarico è finito: devo restituire la procura anche se non l’ho mai usata?
Sì. L’obbligo dipende dalla cessazione dei poteri, non dal fatto che tu abbia effettivamente usato il documento.
Posso conservare una copia della procura dopo che i miei poteri sono cessati?
La norma impone di restituire il documento da cui risultano i poteri. Non disciplina specificamente la conservazione di copie; in ogni caso, una copia non va presentata come prova di un’autorizzazione ancora valida.
Ho perso il documento: come posso rispettare l’obbligo di restituzione?
Se non hai più il documento, non puoi materialmente riconsegnarlo. Avvisa prontamente chi ti aveva conferito i poteri e spiega che cosa è accaduto, così da ridurre il rischio che venga usato da altri.
La procura è scaduta, ma chi me l’ha data non me l’ha chiesta indietro: devo comunque restituirla?
Sì. La restituzione è dovuta quando i poteri cessano, anche se nessuno ha ancora chiesto il documento.
Se restituisco il documento, i miei poteri cessano in quel momento?
Non è la restituzione a far cessare i poteri: l’obbligo nasce quando sono già cessati. La riconsegna serve a evitare che il documento continui a essere usato per dimostrarli.
CAPO VI — Della rappresentanza
- Art. 1388 — Contratto concluso dal rappresentante
- Art. 1389 — Capacità del rappresentante e del rappresentato
- Art. 1390 — Vizi della volontà
- Art. 1391 — Stati soggettivi rilevanti
- Art. 1392 — Forma della procura
- Art. 1393 — Giustificazione dei poteri del rappresentante
- Art. 1394 — Conflitto d'interessi
- Art. 1395 — Contratto con se stesso
- Art. 1396 — Modificazione ed estinzione della procura
- Art. 1398 — Rappresentanza senza potere
- Art. 1399 — Ratifica
- Art. 1400 — Speciali forme di rappresentanza